چرا برنامه ریزی اینقدر مهم است؟

شما هر چقدر که هدف های مهمی داشته باشید، اگر برنامه ای برای پیاده سازی این هدف نداشته باشید، اهداف و خواسته های شما فقط یک آرزو خواهند ماند و چیزی که باعث می شود اهداف شما به مرحله عمل برسند، اقدام های روزانه برای آن هستند.

اهداف اگر به صورت روزانه مورد بررسی و بازبینی قرار نگیرند، فراموش می شوند و پس از مدتی که می بینیم هیچ رشدی در آن ها نداشته ایم احساس بی انگیزگی زیادی نسبت به آن ها خواهیم داشت و همین موضوع باعث می شود که این اهداف را فراموش کنیم و مجددا به دنبال اهداف جدیدی باشیم!

اطلاعات کلی دفترچه برنامه ریزی – ماهانه:

عنوان: دفترچه مدیریت زمان و برنامه ریزی

انتشارات: بیشتر از یک نفر

شابک: 9786229624418

گردآورنده: پیام بهرام پور

ویراستار: سعید عباسی

قیمت: 19 هزار تومان + 45 هزارتومان هزینه پست

مقدمه ای از گردآورنده دفترچه «مدیریت زمان و برنامه ریزی»:

اگر کمی به دنبال رشد فردی، هدف گذاری و برنامه ریزی باشید، بدون شک شما در میان صدها روش برنامه ریزی روزانه گیر خواهید کرد و احتمالا نمی دانید که چه روشی می تواند به شما کمک کند.

به عنوان کسی که ده ها روش برنامه ریزی مختلف را آموخته ام آن ها را بررسی کردم و به کار بستم متوجه شدم که اکثر این روش ها فقط برای نویسنده این روش موثر بوده و هیچ تحقیق عملی نشانگر این نیست که این روش ها واقعا برای همه افراد موثر هستند و در هر روش، فقط چند نکته به اصطلاح به درد بخور وجود دارد.

و چقدر خوشحالیم که در این دفترچه برنامه ریزی بهترین بخش های هر روش برنامه ریزی معروف در دنیا را گزینش کردیم تا شما با یکی از کاربردی ترین روش های برنامه ریزی، روز خود را متحول کنید.

هر بخش از این دفترچه برنامه ریزی، از مهمترین و بهترین کتاب ها و آموزش های حال حاضر جهان گردآوری شده است

«مشکل نداشتن مسیری برای حرکت است، مشکل کمبود وقت نیست. هیچکس بیشتر از 24 ساعت وقت ندارد.»

زیگ زیگلار (نویسنده و فروشنده حرفه‌ای آمریکایی)

تجربه هایی که از برنامه ریزی داشتیم…

برای برنامه‌ریزی روزانه شاید راه‌های زیادی را امتحان کردید و به نتیجه نرسیدید. البته که اشکالی ندارد. شاید نکته‌ای که خیلی از ما به آن توجه نمی‌کنیم این است که «قرار نیست حتماً هر برنامه‌ای ریختیم، مو به مو اجرا شود.»

بسیاری از ما دفاتر و شیوه‌های برنامه‌ریزی روزانه را دیده‌ایم که هرکدام نقاط قوت و ضعف خودش را دارد.

در این دفتر نوع تازه‌ای از برنامه‌ریزی روزانه را تجربه خواهید کرد که اگر به درستی، دقت و مداومت از آن استفاده کنید، قول می‌دهیم که زندگی شما به حالت بهینه‌تری درخواهد آمد، زمان بیشتری برای شما ذخیره خواهد شد و کارهای بزرگتر و موثرتری انجام خواهید داد.

این دفترچه در بهبود شما چه نقشی دارد؟

این دفترچه عصاره‌ای از بهترین روش‌های برنامه‌ریزی جهان است که توسط مشهورترین افراد این حوزه تهیه شده است.

افرادی که هرکدام برای خود دنبال کنندگان بسیار زیادی دارند و توانسته‌اند با آموزش تعداد زیادی از افراد، دنیا را به سهم خود جای زیباتری برای زندگی کنند.

شما هم که این دفترچه را تهیه‌کرده‌اید و به دنبال تکمیل کردن آن هستید، حتماً نه یک نفر بلکه «بیشتر از یک نفر» هستید.

به شما تبریک می‌گوییم که به دنبال توسعه و بهبود فردی خود هستید و تلاش می‌کنید با سرمایه‌گذاری رو «خودتان» بر روی زندگی خود، اطرافیانتان و به طبع آن سایر افراد جامعه تأثیر مثبت بگذارید.

مطمئناً نتایج این تأثیرگذاری را در آینده خواهید دید. کاری که شما می‌کنید، نمونه‌ای بارز از کارهایی است که افراد کمی حاضرند انجام دهند و در نتیجه افراد کمی هم می‌توانند به موفقیت‌های بزرگ برسند چون رشد و توسعه فردی یکی از بزرگ‌ترین عوامل موفقیت است.

شما با تکمیل این دفترچه، نشان می‌دهید که به دنبال بهبود کیفیت زندگی خود و اطرافیانتان هستید و این کار ارزشمندی است.

مروری بر بخش های مختلف این دفترچه:

این جداول، از مهم‌ترین و بهترین کتاب‌های حال حاضر جهان گردآوری شده است. از جمله روش‌های برنامه‌ریزی خانم مل رابینز، روش مختص دارن هاردی، رابین شارما، برندن بوچارت و دیگران.

از بخش بالایی این برگه شروع به توضیح دادن می‌کنیم.

در قسمت بالایی که نوشته شده «امروز»، باید تاریخ هر روزی که دفتر را پر می‌کنید، وارد کنید. همچنین در قسمت بالاتر می‌توانید هرچه خواستید بنویسید. مثلاً عنوان روزتان را.

قسمت «حس امروزم چطوره؟» با هدف «خودآگاهی» درست شده است. شما باید حس امروزتان را با علامت «فلش» تعیین کنید.

«نامیزونم»، «ای بدک نیستم»، «خوبم» و «فوق العاده ام» چهار حالتی است که در آن روز احساس می‌کنید.

در پایین این قسمت، باید «دلیل حس» خودتان را بنویسید. اگر دلیل آن را نمی‌دانید، حدس بزنید. مثلاً اگر نامیزون هستید، بنویسید: «کم خوابی کشیدم!» و یا «ذهنم شلوغه و تمرکز ندارم» و یا اگر حال فوق العاده ای دارید می‌توانید دلیل آن را بنویسید: «بچه‌ام امروز به دنیا آمده است» و یا هر دلیل دیگری که دارد.

در قسمت بعدی که «پر انرژی تر میشم آگه…» نام دارد، شما باید راهکارهایی برای اینکه حالتان بهتر شود ارائه کنید. مثلاً ممکن است بگویید: «یک دوش آب سرد حالمو جا میاره…» و یا «نوشیدن یک قهوه میتونه سرحالم کنه…» و یا «به یک موسیقی گوش بدم»، «غذا بخورم»، «مدیتیشن کنم» و کارهای زیاد دیگری که می‌تواند حالتان را خوب کند.

به بخش بعدی می‌رویم:

در قسمت اول این بخش هر روز باید خدا را برای هرچیزی که در زندگی داریم «شکر» کنیم.

گزینه برای درج در این قسمت آنقدر زیاد است که هرگز تمام نمی‌شود. مثلاً می‌توانید بنویسید «برای اینکه توانایی تفکر دارم شکرگزارم» و یا «امروز هوا عالیه. شکر!» و غیره.

در قسمت دوم یا «روتین صبحگاهی» یک سری از کارها را که صبح باید انجام دهید بنویسید. مثلاً «مسواک زدن» و «یک نوشیدنی ساده مثل آب و آبلیمو می‌خورم» و «مدیتیشن می‌کنم»، «برنامه روزنه‌ام را می‌نویسم» و «10 صفحه مطالعه می‌کنم» می‌تواند گزینه‌های روتین صبحگاهی شما باشد.

هرکدام از روتین‌ها را که اجرا کردید، باید «تیک» بزنید. هرکدام که اجرا نشد، تیک نزنید.

در قسمت بعدی باید «روتین شب» را به همین ترتیب اجرا کنید. مثلاً «یک ساعت قبل از خواب گوشی‌ام را کنار بگذارم.» و یا «با همسرم صحبت کنیم و خاطره‌ای تعریف کنیم.»

زمانی که روی روتین صبح و شب خودتان می‌گذارید، می‌تواند بین نیمساعت تا یک ساعت بسته به میزان حال خوبی که به شما می‌دهد باشد.

نکته: روتین‌های صبح و شب شما می‌تواند دچار تغییر یا توقف شود. مثلاً یک روز صبح باید قبل از آغاز روتین صبحتان با هواپیما سفر کنید و ممکن است نتوانید آن روتین را اجرا کنید. اصلاً جای نگرانی نیست. تا حد امکان روتین را انجام دهید اما اگر هم اجرا نشد، اشکالی ندارد.

بخش بعدی یعنی «مهم‌ترین پروژه» را توضیح می‌دهیم

خیلی مهم است که بدانیم هر روز مهم‌ترین کارمان چیست.

البته آن کار می‌تواند مختص امروز نباشد و مربوط به کل مسیر باشد. مثلاً نوشتن «کتابی که در دست دارید» می‌تواند مهم‌ترین پروژه یا کار شما باشد و یا «مهاجرت» می‌تواند یک کار مهم برای شما باشد.

نکته: پروژه شما می‌تواند روزانه تغییر کند یا هر روز مثل روز قبل باشد. مثلاً نوشتن «کتاب» می تواتد پروژه یک ماهه شما باشد و بعد کار مهم دیگری آغاز شود.

«چیزهای مورد علاقه من در زندگی پولی نیستند. کاملا واضح است که گرانبهاترین منبعی که همه ما در دسترس داریم، وقت است.»

استیو جابز

متن پشت جلد دفترچه مدیریت زمان و برنامه ریزی:

دفتری که در دست دارید، شامل محتوا و جدول‌هایی است که از بهترین کتاب‌های حال حاضر جهان در زمینه برنامه ریزی و مدیریت زمان گردآوری شده است. تمام این روش‌ها مورد آزمون و خطا قرار گرفته و در نتیجه به راحتی می‌توانید به آن اعتماد کنید.

احتمالاً شما هم از جمله افرادی هستید که راه‌های بسیار زیادی برای برنامه ریزی روزانه امتحان کرده‌اید و شاید از ناقص ماندن اغلب آنها دلزده و دلسرد شده‌اید. البته که اشکالی ندارد. شاید نکته‌ای که خیلی از ما به آن توجه نمی‌کنیم این است که «قرار نیست حتماً هر برنامه‌ای ریختیم، مو به مو اجرا شود.»

هرگز هیچ روش برنامه ریزی‌ای وجود ندارد که بتوان به صورت کامل و بدون نقص اجرایش کرد؛ اما روشی که اکنون و در این دفترچه می‌آموزید، چکیده‌ای از بهترین این روش‌هاست و طبیعتاً نقاط ضعف این شیوه‌ها را تا حد زیادی پوشش داده است.

برای بهترین بازدهی و اثربخشی، فقط باید از ابتدا تا انتهای این مسیر لذتبخش و پرچالش کم نیاورید… چون ساخت عادات قوی مثل برنامه ریزی روزانه، نیازمند تکرار و تمرین و پشتکار جدی است…