اگر شما هم جزو آن دسته افرادی هستید که از ارائه کنفرانس فراری هستند و می‌ترسند. یا بین ارائه کنفرانس و انجام تحقیق، گزینه دوم را انتخاب می‌کنند، باید بگویم سخت در اشتباه هستید. با این کار خود را از داشتن این تجربه خاص و مفید محروم می‌کنید. اگر تکنیک‌های ارائه خوب را بلد باشید دیگر نه‌تنها استرس نمی‌گیرد و از آن فرار نمی‌کنید، بلکه شخصاً برای کنفرانس داوطلب می‌شوید. پس در این مسیر با من همراه باشید.

انواع کنفرانس‌های دانشجویی

کنفرانس‌ها را ازنظر شیوه ارائه می‌توان به چهار دسته تقسیم کرد. هرکدام از این دسته خوبی‌ها و بدی‌هایی دارد اما معمولاً شما حق انتخاب از میان آن‌ها را ندارید و استاد مربوطه شیوه ارائه را تعیین می‌کند. پس دانستن چالش‌هایی که ممکن است در مسیر انتخابی استاد برایتان پیش بیاید می‌تواند کار شمارا راحت‌تر کند.

1_ کنفرانس‌های فردی

در این نوع کنفرانس تمامی وظایف از جمع‌آوری اطلاعات و تصاویر و ویدیوها گرفته تا ساختن پاورپوینت و تسلط بر مطالب و ارائه بر عهده یک نفر است. به همین دلیل ممکن است انجام تمامی این کارها در مدت‌زمان محدود کمی دشوار باشد. فرد ممکن است به‌تنهایی مهارت لازم در تمامی حوزه‌ها را نداشته باشد و نیازمند کمک شود.

از طرف دیگر نبود اختلاف‌نظرهایی که به دلیل تفاوت‌های فردی به وجود می‌آید، نداشتن نگرانی از بی‌مسئولیتی یا کم‌کاری عضوی از گروه در کنفرانس‌های فردی مزیت محسوب می‌شود.

2_ کنفرانس‌های گروهی

در این نوع کنفرانس‌ها تعداد اعضای گروه با توجه به نظر استاد درس، حجم مطالب ارائه و نظر دانشجویان تعیین می‌شود. بهتر است اعضای گروه آشنایی و نزدیکی نسبی باهم داشته باشند تا از بروز اختلاف‌نظرها تا حد امکان جلوگیری کنند.

یک نفر از اعضا با توجه به اکثریت آراء، به‌عنوان سرگروه انتخاب می‌شود. افراد معمولاً فاکتورهای مختلفی مثل اخلاق، توانایی مدیریت، روابط اجتماعی، رتبه و جایگاه در کلاس را برای انتخاب سرگروه درنظر می‌گیرند.

سرگروه وظایف مختلف را با توجه به توانایی‌ها، امکانات در دسترس و ویژگی‌های شخصیتی مختلف میان افراد تقسیم می‌کند. یک عضو ممکن است دسترسی خوبی به منابع اطلاعاتی داشته باشد، دیگری کار کردن با سیستم و درست کردن پاورپوینت را به‌خوبی بلد است، دیگری فن بیان خوبی دارد و به‌خوبی می‌تواند مطالب را ارائه دهد و… .

برخی چالش‌های ارائه کنفرانس دانشجویی گروهی عبارت است از:

• هماهنگ کردن بخش‌های مختلف باهم.
• ممکن است فردی به وظیفه خود عمل نکند.
• عضوی کیفیت لازم را در کارش لحاظ نکند.
• اعضا بر سر تقسیم وظایف با سرگروه همکاری نکنند و به مشکل بخورند.

3_ کنفرانس حضوری

جلسه‌ای که تعدادی از افراد در مکانی مشخص دورهم جمع می‌شوند و یک فرد یا گروه درمورد موضوعی خاص صحبت می‌کنند و مطلبی را ارائه می‌دهند.

4_ کنفرانس مجازی

با پیشرفت تکنولوژی امکان برگزاری کنفرانس‌ها در بستر فضای مجازی مهیا شده است تا افراد از سراسر دنیا بتوانند در یک محیط حاضر شوند و به ارائه کنفرانسی گوش دهند.

اگر قرار است کنفرانس خود را به‌صورت مجازی ارائه دهید به چند نکته توجه داشته باشید:

• فضایی آرام و بی‌صدا فراهم کنید.
• از سرعت بالای اینترنت خود مطمئن شوید.
• باکیفیت‌ترین دوربینی که در اختیار دارید را استفاده کنید.
• میکروفون وسیله خود را از قبل چک کنید.
• محل نشستن و یا ایستادن خود را با پس‌زمینه ساده و ترجیحاً تک‌رنگ انتخاب کنید تا باعث حواس‌پرتی نشود.
• جهت دوربین را جوری تنظیم کنید که نور از جلو به شما برخورد کند زیرا اگر نور از پشت به شما بخورد سایه ایجادشده و تصویر تاریک می‌شود.

 

• بیشتر بخوانید: فن بیان در خواستگاری
• بیشتر بخوانید: فن بیان کودکان
• بیشتر بخوانید: آموزش فن بیان
• بیشتر بخوانید: قشنگ ترین جملات احوال پرسی رسمی 

 

آمادگی برای ارائه کنفرانس دانشجویی

با رعایت موارد زیر نقشه راه خود به سمت یک ارائه جذاب و استاندارد را به‌درستی ترسیم کنید.

1_ انتخاب عنوان برای ارائه کنفرانس دانشجویی

کنفرانس‌های دانشجویی ممکن است ارائه بخشی از کتاب مرجع باشند. در این صورت دغدغه انتخاب عنوان را نداریم و روی همان فصل یا عنوان مشخص‌شده کار می‌کنیم. ممکن است استاد موضوع خاصی را در حوزه واحد و درس مربوطه انتخاب کند و از شما بخواهد تا درباره آن موضوع کنفرانس دهید.

حالت بعدی زمانی است که استاد از شما می‌خواهد در حوزه درس مربوطه عنوانی برای ارائه انتخاب کنید. در این حالت می‌توان با جستجو در منابع مختلف، کتاب‌ها و صحبت با استاد، موضوع موردعلاقه خود را پیدا کرد.

امکان نهایی زمانی است که استاد موضوع آزادی در حوزه رشته شما را برای ارائه تعیین می‌کند. در این صورت حق انتخاب شما بیشتر است و به‌راحتی می‌توانید حوزه موردعلاقه و کنجکاوی خود را انتخاب کرده و از خواندن و ارائه دادن آن لذت ببرید.

در انتخاب عنوان باید مواردی را نیز در نظر گرفت:

• موضوع موردعلاقه ما باشد.
• منابع کافی برای جستجو در دسترس داشته باشیم.
• در صورت نیاز امکان انجام آزمایش و پژوهش در مورد آن را داشته باشیم.
• محدودیت‌های زمانی، مکانی و امکانات را در نظر بگیریم.
• علمی بودن موضوع

2_ جمع‌آوری اطلاعات کنفرانس

برای جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز می‌توانید از کتاب‌های مختلف، سایت‌های علمی معتبر، مقالات و پایان‌نامه‌ها، پرس‌وجو از افراد متخصص، انجام پژوهش و گردآوری نتایج استفاده کنید.

3-ساختاربندی اطلاعات

یادتان باشد که یک ساختار خوب به ارائه شما ارزش و اعتبار می‌دهد. فوق‌العاده‌ترین مطالب اگر بدون ساختار باشند هیچ‌گونه فایده‌ای برای ما و مخاطب ندارند. یک ساختار معمولی شامل یک مقدمه، طرح کلی نکات اصلی شما، شواهد / اقدامات پشتیبان و یک نتیجه است. در ادامه چند نکته درباره ساختاربندی اطلاعات در ارائه دانشجویی به شما توضیح می‌دهم:

• اطلاعات جمع‌آوری‌شده را خلاصه و دسته‌بندی کنید.
• یک دور از روی خلاصه‌های خود بخوانید،
• سعی کنید مطالب و جملات را تا حد امکان ساده کنید تا بتوانید مفاهیم علمی را به زبانی ساده ارائه دهید.
• با بیان مثال‌ها و تجربیات خود یادگیری مطالب را برای مخاطب خود آسان‌تر کنید.

4_ ساختن پاورپوینت و نکات آن

پاورپوینت برنامه‌ای است برای سازمان دادن به مطالب، عکس‌ها و ویدیوهای موردنظر شما برای کنفرانس. اگر خودتان کار کردن با این برنامه را بلد هستید، هنگام ساخت پاورپوینت حواستان به نکات زیر باشد و اگر به شخص دیگری سفارش کار می‌دهید حتماً شرایط را برای او متذکر شوید.

_ رنگ‌ها

• از ترکیب بیش از دو رنگ و مخلوط کردن رنگ‌های ناهماهنگ خودداری کنید.
• مراقب تضاد رنگ‌ها باشید. مواردی مانند داشتن متن زرد روی پس‌زمینه صورتی روشن یا آبی روشن می‌تواند برای مخاطبان شما بیش‌ازحد گیج‌کننده باشد.
• اگر پس‌زمینه روشن را برای کار انتخاب کرده‌اید، رنگ متن را تیره بگذارید و اگر پس‌زمینه شما تیره است، رنگ متن باید روشن باشد تا دید بهتری بدهد.

_ فونت متن‌ها

• شماره فونت متن را با توجه به‌اندازه محل برگزاری کنفرانس طوری انتخاب کنید که به‌راحتی دیده و خوانده شود.
• از فونت‌های معروف و خوانا برای متن‌ها استفاده کنید تا ذهن خواننده درگیر فهمیدن کلمات نشود.
• سعی کنید دو فونت مناسب را انتخاب کنید و کل مطالب را با همان دو تنظیم کنید تا ارائه تمیز بماند.

_ طرح‌بندی اسلایدها

• بهتر است هر عنوان در یک اسلاید باشد و برای تغییر عنوان، اسلاید جدیدی در نظر بگیرید.
• عنوان اسلاید را در بالای صفحه و با سایزی بزرگ‌تر از توضیحات قرار دهید و توضیحات را در قسمت پایین‌تر بنویسید.

_ حواس‌پرتی ممنوع

• سعی کنید اصل سادگی را رعایت کنید و تا حد امکان از شلوغ کردن اسلایدها با موارد زینتی خودداری کنید. شلوغ بودن اسلاید موجب حواس‌پرتی مخاطب و دور شدن از مطلب می‌شود.
• تا حد امکان از نوشتن پاورقی در اسلایدها خودداری کنید.
• گذاشتن شماره اسلاید ممنوع. شماره اسلاید هیچ افزودنی به ارائه شما یا به دانش مخاطب ندارد؛ مانند زمانی است که کتاب را ورق می‌زنیم و می‌شماریم چند صفحه تا پایان باقی‌مانده و کلافه می‌شویم.

_ اسلاید پر متن

• از ساختن اسلایدهای پرشده از متن خودداری کنید. تمام مطالب ارائه خود را وارد پاورپوینت نکنید و تنها به بیان نکات کلیدی اکتفا کنید.
• پاورپوینت قرار است همراه ارائه و کنفرانس شما باشد، نه خود ارائه.

_ ابزارهای بصری

• استفاده از ابزارهای بصری مانند تصاویر، ویدیوها و نمودارها را فراموش نکنید. همواره در زمینه‌های مختلف ثابت‌شده است که بیشترین یادگیری از طریق تماشای عکس و فیلم صورت می‌گیرد.
• ابزارهای بصری برای مخاطبین جذابیت بیشتری نسبت به متن و حتی شنیدن ارائه دارد.
• استفاده از این ابزارها حافظه تصویری را نیز به حافظه شنیداری اضافه می‌کند و یادگیری و انتقال مطالب بهتر صورت می‌گیرد.

_ تعداد اسلایدها

• برخی افراد معتقدند که باید تعداد اسلایدها را تا حد امکان کم در نظر گرفت. دلیل‌هایی هم برای آن می‌آورند مثلاً اسلایدهای زیاد باعث می‌شود هنگام ارائه عجله کنید، باعث خستگی و حواس‌پرتی مخاطبین می‌شود، تایم زیادی نیاز دارد و …
• اما از نظر من تعداد اسلایدها اهمیت زیادی ندارد و خود را مجبور به رعایت تعداد خاصی از اسلایدها نکنید.
• آنچه اهمیت دارد این است که فقط مطالب کلیدی را در اسلایدها قرار داده و آن را برای مخاطب جذاب کنید و زمان ماندن و توضیح در هر اسلاید را مدیریت کنید.
• در فیلم آمادئوس، امپراتور اتریش از موتزارت شکایت می‌کند که موسیقی او «نت‌های زیادی» دارد. موتزارت پاسخ می‌دهد: «به همان اندازه که لازم است نت وجود دارد. نه بیشتر و نه کمتر.» از اسلایدهای زیادی که نیاز دارید برای بیان نظر خود استفاده کنید. نه بیشتر. نه کمتر.

_ متن‌ها در پاورپوینت

• در هر اسلاید صرفاً نکات کلیدی مربوط به تیتر را قرار دهید و توضیحات تکمیلی را در ارائه خود توضیح دهید.
• کلمات کلیدی را پررنگ کنید تا توجه مخاطب را جلب کند.
• استفاده از جدول و مورد بندی مطالب انتخاب خوبی برای تنوع دادن به مطالب در اسلایدها است.
• هیچ اجباری برای نوشتن جملات کامل با فعل و فاعل در اسلایدها نیست، پس خلاقیت به خرج داده و پاراگراف‌ها را در چند کلمه اصلی خلاصه کنید.

5_ مدیریت زمان

• تایمی که برای ارائه کنفرانس دارید را بین بخش‌های مختلف محتوا و اسلایدهایتان تقسیم کنید.
• قبل از روز ارائه تمرین کنید تا در بازه زمانی تعیین‌شده تمام محتوا را بدون عجله کردن بیان کنید. اگر نتوانید مدیریت زمان را در دست بگیرید ممکن است مجبور شوید از برخی بخش‌های مطلب صرف‌نظر کنید، اسلایدهای پاورپوینت را به‌سرعت رد کنید و یا حتی کار را به تایم اضافه بکشانید که در این صورت ممکن است ارائه توسط استاد مربوطه قطع شود.

6_ شناخت مخاطب

• بررسی و شناخت مخاطبین کنفرانس می‌تواند در جهت بهبود کیفیت ارائه کمک کند.
• قبل از آماده‌سازی مطالب خود در نظر بگیرید برای چه کسانی باید صحبت کنید؟
• مثلاً در دفاع از پایان‌نامه در مقابل اساتید عضو هیئت‌علمی نیازی به توضیح دادن معنای اصطلاحات علمی و جزئیات کار ندارید و باید مستقیم وارد اصل مطلب شوید.
• اگر برای همکلاسی‌های خود ارائه می‌دهید، در نظر داشته باشید که آن‌ها هم به‌اندازه شما تحصیلات دارند؛ نه کمتر و نه بیشتر؛ بنابراین فرض را بر این نگذارید که آن‌ها از موضوع شما هیچ نمی‌دانند و شما باید ریزبه‌ریز توضیح دهید و یا باید در سطح خیلی بالاتر ارائه دهید.

7_ تمرین

حتماً قبل از روز کنفرانس چند باز ارائه خود را تمرین کنید. در تمرین‌ها به سه حوزه باید توجه کنید:

• صدا: مطالب را با صدای بلند بگویید (برای کسب اطلاعات بیشتر به لینک تمرین فن بیان درخانه مراجعه کنید) تا با کلمات آشنا شوید. به لحن حرف زدن، سرعت و مکث‌های خود توجه کنید. نوسان مناسب ریتم را ایجاد کنید. سرعت خود را مدیریت کنید؛ با سرعت زیاد صحبت نکنید که مخاطب متوجه کلمات شما نشود، از طرفی سرعت کم در بیان مطالب هم خسته‌کننده و خواب‌آور است.
• بدن: این بخش مربوط به نحوه ایستادن، حرکت کردن، حرکات دست، تماس چشمی و حالات چهره شما است.

بخش گسترده‌ای از اطلاعات از طریق ارتباط غیرمستقیم منتقل می‌شود که همان زبان بدن است.

زبان بدن ما ممکن است استرس، عدم اعتمادبه‌نفس و سایر احساسات و هیجانات ما را به مخاطب منتقل و او را کلافه کند بدون اینکه ما بفهمیم کجای کار را اشتباه کرده‌ایم که ارائه ما کسل‌کننده شده است.

سعی کنید حتماً زبان بدن خود را ببینید و مدیریت کنید.

• زمان: تایمر بگذارید و با تکرار تمرین خود به زمان تعیین‌شده برای ارائه برسید.

برای این کار می‌توانید سرعت بیان خود را با رعایت موارد ذکرشده در بالا، تغییر دهید و یا مطالب را خلاصه‌تر و موارد غیرضروری را حذف کنید.

برای ارزیابی بهتر تمرین‌ها می‌توانید از خود فیلم بگیرید تا نقاط قوت و ضعف خود را بهتر پیدا کنید.

8_ برای مادربزرگ خود ارائه دهید

در دوره فن بیان و سخنرانی که شرکت کرده بودم، استاد گفت:«اگر می‌خواهید از ارائه خوب و درست و به زبان ساده خود مطمئن شوید و بفهمید که آیا روی مطالب خود تسلط دارید یا نه آن را برای مادربزرگ خود ارائه دهید.» منظور ایشان این بود که اگر یک فرد با سن بالا و تحصیلات کم و ناآگاه به علم شما بتواند از ارائه شما چیزی یاد بگیرد پس مسیرتان درست است. روش ساده اما بسیار کارآمدی است. کنفرانس خود را نزد یک یا چند نفر ارائه کنید و بازخوردهای آن‌ها را ببینید و بشنوید تا بتوانید کنفرانس خود را بهتر کنید.

اگر تمایل دارید دوره رایگان فن بیان را دریافت کنید روی لینک کلیک کنید.

9_ کار از محکم‌کاری عیب نمی‌کند

حتماً فایل ارائه خود را در چند نقطه ذخیره کنید، برای یک یا دو نفر از همکلاسی‌هایتان ارسال کنید، روی usb داشته باشید تا اگر برای هرکدام از فایل‌ها مشکلی پیش آمد، جایگزین داشته باشید.

همچنین توصیه می‌شود از پاورپوینت خود یک نسخه پرینت بگیرید تا اگر برق قطع شد نظم ذهنی که بر اساس اسلایدها ساخته‌اید را از دست ندهید.

10_ بخوروبخواب

شب قبل از ارائه شام سبکی بخورید تا راحت‌تر بخوابید. خواب خوب و کافی را برای خود فراهم کنید و تا دیروقت خود را مشغول خواندن مطالب نکنید.

اگر روز ارائه خسته و کم‌خواب باشید نمی‌توانید بهترین خود باشید و کیفیت ارائه شما پایین می‌آید و ممکن است دچار گیجی و فراموشی مطالب شوید.

قبل از شروع کنفرانس یک ماده قندی مصرف کنید تا اگر استرس دارید، قند خونتان افت نکند و دچار ضعف نشوید.

11_ بازدید قبلی

اگر قرار است کنفرانس دانشجویی در محل ناآشنا و یا در اتاقی غیر از کلاس برگزار شود، سعی کنید در صورت امکان یک‌بار قبل از ارائه کنفرانس به آنجا بروید و در جایگاه قرار بگیرید تا با محیط آشنا شوید و خود را با شرایط جدید وفق بدهید.

12_ منبع آرامش

درصورتی‌که قبل از کنفرانس دچار اضطراب و استرس شدید، به منبع آرامش خود پناه ببرید.

حرف زدن در مورد احساسات با یک فرد امن که با او راحت هستید تا حد زیادی به مدیریت استرس شما کمک می‌کند.

مدتی را صرف آرام شدن خود کنید. هر کس راه‌حل منحصربه‌فرد خود را برای این کار دارد مثلاً: حرف زدن، ریلکسیشن، موزیک، پیاده‌روی، شنا، فیلم دیدن، نوشتن افکار و احساسات و…

 

• بیشتر بخوانید: فن بیان چیست؟
• بیشتر بخوانید: تمرین فن بیان
• بیشتر بخوانید: لحن صحبت

 

نحوه ارائه کنفرانس دانشجویی

حالا نوبت بررسی قدم‌به‌قدم روز ارائه کنفرانس دانشجویی است.

1_ ظاهر شما اهمیت دارد

در روز ارائه لباس و آرایش ساده‌ای انتخاب کنید تا حواس مخاطبین پرت نشود.

آراسته بودن شما تصویر بهتری در ذهن شنوندگان ایجاد می‌کند. لبخند بر لب داشته باشید و با مخاطبین خود تعامل کنید.

2_ زودتر برسید

در روز ارائه کمی زودتر از شروع کلاس یا کنفرانس در محل برگزاری حاضر شوید. در این زمان شرایط و امکانات لازم مانند پروژکتور، کابل رابط، اسپیکرها و فرمت فایل ارائه خود را چک کنید تا در صورت وجود مشکل، زمان برای رفع آن داشته باشید.

3_ شروع چکشی

به قول یکی از اساتید: یک استارت خوب شمارو چند مرحله جلو میبره.

برای شروع ارائه کنفرانس خود چند گزینه دارید که می‌توانید از میان آن‌ها مناسب‌ترین را انتخاب کنید:

سؤال کردن: یک سؤال مرتبط با موضوع که فکر می‌کنید افراد بیشتری با آن درگیری داشته‌اند را بیان کنید. حتی اگر کسی برای پاسخ دادن داوطلب نشود، ذهن افراد درگیر سؤال می‌شود و مشتاق همراهی با شما می‌شوند.

داستان‌سرایی: از زمان کودکی داستان‌ها برای همه ما جذابیت ویژه‌ای داشته‌اند. پس از این نکته استفاده می‌کنیم و یک تجربه شخصی مربوط به موضوع یا یک داستان مرتبط را نقل می‌کنیم.

شعرخوانی: می‌توانید ارائه خود را با خواندن یک دوبیتی آغاز کنید تا فضای کلاس از حالت خشک و رسمی خارج شود.

ایجاد احساس نیاز: اگر بتوانید یک نیاز مهم در مخاطبین را که به موضوع شما مرتبط است پیدا کنید، افراد برای گرفتن راه‌حل مشکلشان در طول ارائه همراه شما می‌شوند.

معرفی: ساده‌ترین روش برای شروع کنفرانس‌ها آوردن نام خدا و سپس معرفی خودمان و موضوع ارائه است.

4_ ساختار کنفرانس را بیان کنید

یک نقشه کلی از مسیری که در طول ارائه می‌خواهید طی کنید به مخاطبین بدهید تا بدانند قرار است با چه چیزی مواجه شوند و آمادگی ذهنی لازم را پیدا کنند.

5_ زبان بدن

• استفاده درست از زبان بدن علاوه بر انتقال مؤثرتر مطالب، پیام اعتمادبه‌نفس، اطمینان، تخصص، آرامش و تسلط را به مخاطبین شما می‌دهد.
• زبان بدن صحیح مخاطب را تا جمله آخر ارائه با شما همراه می‌کند.
• هرچه بیشتر بتوانید ارتباط چشمی با افراد برقرار کنید، افراد بیشتری را به ارائه خود مشتاق می‌کنید.
• زبان بدن نادرست این پیام‌ها را ارسال می‌کند: من سرشار از استرس هستم، آمادگی کنفرانس ندارم و دوست دارم هر چه سریع‌تر اینجا را ترک کنم.
• تکان دادن مدام و بی‌معنای دست‌ها، بی‌قراری، مرتب کردن مدام موها و لباس همگی مواردی از زبان بدن نادرست هستند که باعث حواس‌پرتی و درنهایت کلافگی مخاطبین می‌شود.

6_ مدیریت صدا

• آرام صحبت کردن شما باعث می‌شود مخاطب برای شنیدن تلاش کند و از یک جایی به بعد خسته شده و گوش دادن را رها کند. صدای آرام هنگام ارائه همانند لالایی است که افراد را به خواب فرامی‌خواند.
• صدای بلند و فریاد زدن موقع ارائه مطالب قطعاً خوشایند نیست و خشم و دور شدن مخاطب را در پی دارد.
• با این تفاسیر داشتن تون صدای مناسب یک مورد ضروری است.
• برای اینکه کنفرانس شما روی یک خط صاف صوتی پیش نرود و کسل‌کننده نشود، می‌توانید هنگام بیان موارد کلیدی و مهم‌تر کمی صدای خود را بالاتر ببرید تا توجه افراد جلب شود.
• داشتن استرس به‌صورت ناخودآگاه موجب سرعت دادن به گفتار می‌شود؛ زیرا ناهشیار ما می‌خواهد هرچه سریع‌تر ارائه را تمام و ما را از شرایط بحران استرس خارج کند. پس هرگاه متوجه بالا رفتن سرعت کلام خود شدید، کمی مکث کنید و آب بنوشید تا آرام شوید و ارائه را ادامه دهید.

7_ حرکت کنید

برای بیشتر شدن تعاملتان با مخاطبین و برقراری ارتباط چشمی می‌توانید راه بروید.

راه رفتن طبیعی، رفتن به سمت نمایشگر و اشاره به اسلاید، نزدیک‌تر شدن به افراد و … می‌تواند ارائه شما را پویاتر کند.

از راه رفتن مداوم و سریع خودداری کنید زیرا باعث حواس‌پرتی و خسته شدن مخاطب به دنبال تلاش برای تعقیب شما می‌شود.

8_ سکوت لازم

سکوت‌های کوتاه در هنگام ارائه کنفرانس هم برای شما و هم برای مخاطبین ضروری است. در این چند ثانیه سکوت شما می‌توانید آبی بنوشید، نفسی تازه کنید، به ذهنتان استراحت بدهید و متمرکز بمانید. در نقطه مقابل؛ مخاطب می‌تواند اطلاعات دریافت شده را پردازش کند، نمادسازی کند، کمی استراحت کند و با تمرکز بیشتر به گوش دادن ادامه دهد.

9_ شرمندگی ندارد

اگر مطلبی را سهواً اشتباه گفتید یا کلمه‌ای را اشتباه تلفظ کردید، جای نگرانی یا شرمندگی نیست. ما انسانیم و انسان جایزالخطا است. آرامش خود را حفظ کرده، اشتباه خود را اصلاح و ارائه را ادامه دهید.

10_ روخوانی نکنید

اگر از قبل تمرین کرده‌اید و بر مطالب مسلط شده‌اید، پس دیگر نیازی ندارید یادداشت‌هایتان را در دست بگیرید و مدام روخوانی کنید.

این کار باعث بی‌اعتمادی مخاطبین به تسلط و علم شما می‌شود. پس متن را کنار گذاشته و با زبان خود ارائه دهید تا ارائه دل‌چسب‌تر شود.

11_ «ام» «ام» کردن ممنوع

حتماً شما هم دفعات زیادی شنیده‌اید که افراد هنگام صحبت کردن در مورد موضوعی و برای به یادآوردن و متصل کردن کلمات مدام «ام» «ام» می‌کنند. وقتی با این شرایط مواجه می‌شوید چه حسی دارید؟ استفاده از این آواها ظاهری غیرحرفه‌ای و نامطمئن به شما و کنفرانس می‌دهد. اگر نیاز دارید تا افکارتان را جمع کنید، سکوت کنید و نفس بکشید؛ نیازی نیست حتماً صدایی تولید کنید.

12_ تشویق مخاطبین به تعامل

مشارکت مخاطبین در ارائه فواید متعددی دارد مثلاً: استراحت جزئی ما، درگیر شدن در موضوع، پویاتر شدن جلسه و …

برای تشویق افراد به تعامل می‌توانیم از چند روش استفاده کنیم:

• ساختن تمرین‌های متناسب با موضوع برای اجرا
• درخواست از افراد برای اجرای مثال‌ها
• درخواست برای در میان گذاشتن خاطرات و تجربیات مرتبط
• پرسیدن سؤالات باز پاسخ
• نظرسنجی

13_ پرسش و پاسخ

چند دقیقه نهایی کنفرانس را به پرسش و پاسخ اختصاص دهید.

اگر شخصی در طول جلسه در مورد معنای کلمه‌ای یا مفهومی سؤال کرد می‌توانید در همان زمان پاسخ دهید، اما اگر سؤالش نیازمند تفسیر و جواب طولانی بود، بهتر است آن را به پایان جلسه موکول کنید تا انسجام کنفرانس حفظ شود.

بخش‌هایی از مطلب را که ما برای ارائه خلاصه کرده‌اید می‌تواند جای سؤال باشد بنابراین شما می‌توانید برخی سؤالات را از قبل پیش‌بینی کنید و جواب آن را داشته باشید.

اما اگر سؤالی پرسیده شد که جواب آن را نمی‌دانستید اصلاً هول نکنید و ناراحت نشوید؛ ندانستن عیب نیست و هر انسانی نمی‌تواند در هر زمینه اطلاعاتی کامل داشته باشد.

آرامش خود را حفظ کنید و ارائه جواب را به بعد از بررسی و مطالعه بیشتر موکول کنید.

14_ دریافت بازخورد

درنهایت می‌توانید از همکلاسی‌ها و اساتید در مورد کنفرانس بازخورد بگیرید. از این طریق می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده، فن بیان و مهارت سخنرانی خود را افزایش دهید.

در مورد بازخورد گرفتن به این نکته توجه کنید که؛ افرادی صلاحیت بازخورد دادن دارند که سوگیری و مشکلی با ما ندارند و نسبت به مطالب ارائه‌شده و فرمت کلی کنفرانس تخصص و آگاهی دارند.

همچنین اگر از چند نفر یک بازخورد مشترک را دریافت کنیم، می‌توانیم به صحت و اصالت آن بازخورد اعتماد کنیم.

 

• بیشتر بخوانید: اصول سخنوری
• بیشتر بخوانید: آموزش صداسازی
• بیشتر بخوانید: چگونه صدای خود را کلفت کنیم؟
• بیشتر بخوانید: چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم

 

فواید کنفرانس دادن برای ما چیست؟

• مسئولیت‌پذیری
• یادگیری بهتر
• کسب موفقیت تحصیلی
• تقویت مهارت‌های فن بیان و سخنرانی
• افزایش مهارت مشارکت
• یافتن نقاط قوت و ضعف خود در صحبت کردن
• بهبود هوش هیجانی و هوش کلامی (مقاله تکنیک‌های افزایش هوش کلامی را بخوانید)
• بهبود مهارت‌های ارتباطی کلامی و غیرکلامی
• یادگیری مدیریت زمان
• کسب مهارت در جستجو فعال و یادگیری فراتر
• افزایش اعتمادبه‌نفس

نقش استاد یا معلم در کنفرانس‌ها

• وظیفه استاد گوش دادن فعال، ارزیابی کیفیت ارائه و درنهایت دادن بازخورد و پیشنهاد‌های مناسب و کارآمد به سخنران است.
• اساتید می‌توانند موارد زیر را برای ارزیابی کارآمد در نظر بگیرند:
• سطح: فرد در چه سطح علمی قرار دارد؟
• سن: معمولاً افراد جوان‌تر توانایی بالاتری در یادگیری و ارائه دارند.
• نیازها: ارائه فرد برای رفع چه نیازی طراحی‌شده است و آیا توانایی رفع آن را داشت یا خیر؟
• انتخاب واژگان: تا چه حد از واژگان قابل‌فهم و با خلاقیت استفاده شد؟
• مدیریت ارائه: فرد تا چه میزان در حفظ ساختار و زمان ارائه موفق بود؟
• پاورپوینت: در صورت استفاده از پاورپوینت، اسلایدها تا چه میزان کاربردی، استاندارد و باکیفیت بودند؟
• مدیریت زبان بدن و ارتباط غیرکلامی: آیا فرد قادر به کنترل صدا، زبان بدن و ارتباط چشمی بود یا خیر؟

کلام آخر

هیچ فردی از اول سخنرانی با فن بیان بالا نبوده است. هر شخصی که به جایگاهی در این حوزه رسیده است مدتی را صرف یادگیری مهارت‌ها، کسب تجربه و آزمون خطا کرده است. همیشه اولین قدم سخت‌ترین قدم است. نترسید و قدم اول را بردارید تا وارد دنیایی شوید که سرشار از اتفاقات خوب است. می‌توانید قدم اول را در محیط امن خانه خود بردارید و با دوره مجازی گویندگی و فن بیان تکنیک‌ها و مهارت‌های لازم را بیاموزید.

منابع

• fourwaves
• conferencemonkey
• edutopia
• linkedin
• columbia
• teachingenglish
• uopeople
• upchieve