نکاتی برای سخنرانی مدیران
سرفصل های مهم این مقاله
در دوره جدید و رایگان زیر، حتماً شرکت کنید و از این محصول فوق‌الهاده کاربردی، لذت ببرید!
نکاتی برای سخنرانی مدیران
با دومین مقاله از دکتر سروش صفدریان در پروژه «بیشتر از یک مدیر» همراه باشید.
دکتر سروش صفدریان، کوچ و مدرس مهارت‌های راهبری کسب و کار قصد دارد در مقالاتی ساده و پرمحتوا، در مورد مدیریت و بهبود مهارت‌های کسب و کار، با کاربران وب سایت بیشتر از یک نفر، آموزش‌های کاربردی بدهد.
این مقالات در مجله خلاقیت هم به چاپ رسیده است.
اولین مقاله از سری مقالات #بیشترـازـیکـمدیر ررا در لینک زیر بخوانید:
نکاتی برای سخنرانی مدیران
اگر شما مدیر هستید قطعاً به دفعات زیاد در طول روز یا هفته مجبورید در جمع‌های متفاوت صحبت کنید و یا در جلسات مختلف سخنرانی داشته باشید.
قصد داریم در این مقاله نکات مهمی را در خصوص سخنرانی و صحبت در جمع مخصوص مدیران ارائه کنیم که رعایت این نکات تأثیر فوق‌العاده‌ای را بر نحوه سخنرانی شما خواهد داشت و نتایج فوق العاده ای برایتان رقم خواهد زد.
فقط باید تصمیم بگیرید که این نکات را در صحبت‌های روزانه خود به کار ببندید.
یادمان باشد که موفقیت نتیجه رعایت نکات کوچکی است که قطعاً نتایج فوق‌العاده‌ای به بار خواهد آورد.
جایگاهی به نام تریبون
یکی از محل‌هایی که به خودی خود ترس و وحشت را برای هر مدیری به همراه دارد جایگاهی به نام تریبون است.
این جایگاه آن‌قدر معروف است که بعضی از مدیران به جای استفاده درست، از آن به‌عنوان سنگر برای «فرار از دید مخاطب» استفاده می‌کنند و به نوعی پشت آن قایم می‌شوند.
از خوبی‌های تریبون سخنران این است که سخنران می‌تواند پشت آن بایستد، متن سخنرانی و میکروفون را روی آن قرار دهد.
اما تریبون می‌تواند دغدغه‌هایی را نیز برای سخنران ایجاد کند. اگرچه این محل موجب راحتی می‌شود، اما ممکن است مانعی هم میان سخنران و مخاطبان ایجاد کند که غلبه کردن بر آن خود چالشی بزرگ است.
قبل رفتن پشت تریبون چه کنیم؟
از خوانا بودن متن و نکات مهم سخنرانی خود مطمئن شوید.
سخنرانی خود را با قلم درشت و واضح به صورت یک رو چاپ کنید. در متن خود نکته‌هایی را برای تأکید علامت بزنید.
مطمئن شوید که هر ویرایش یا یادداشت دست نویسی را به راحتی می‌توانید بخوانید.
به یاد داشته باشید که لحن ما هنگام سخنرانی بسیار مهم و تأثیرگذار است. طبق یک تحقیق انجام شده نزدیک به 38٪ میزان علاقه مخاطبان به سخنرانی ما به خاطر لحن صدای ما است.
مقاله زیر را در این باره حتما مطالعه کنید:
پرداختن به اتاق
برای مقابله با محدودیت‌های تریبون، در حرکت‌های دستتان اغراق کنید تا واضح دیده شوید.
از میکروفون دستی یا لب یقه‌ای استفاده کنید تا مخاطبان بدون مانع صورتتان را ببینند.
زمان‌هایی را برنامه ریزی کنید که بتوانید هرچند کوتاه برای بیان نکته‌ای به سمت مخاطبان بروید؛ جلسه‌های پرسش و پاسخ بعد از سخنرانی می‌توانند این فرصت را بدهند.
اگر پشت تریبون گیر کرده‌اید، به یاد داشته باشید که باز هم باید راه‌هایی برای ارتباط با مخاطبان پیدا کنید. ارتباط چشمی را به خوبی حفظ کنید.
یکی از بهترین نکات در ارتباط چشمی این است که سعی کنید به صورت یکپارچه نگاهتان را در سالن پخش کنید و به هر فرد در حد یک رفت و برگشت توپ پینگ پنگ نگاه کنید. نه آن‌قدر زل بزنید که افراد معذب شوند و نه قسمت‌هایی از سالن را کلاً از دید خود حذف کنید.
چه کارهایی را هنگام استفاده از تریبون انجام دهیم؟
این نکات ساده ولی مهم را رعایت کنید:
1- سعی کنید کاغذها را در بالای تریبون قرار دهید تا هنگام خواندن از روی کاغذها مجبور نشوید مدام سر خود را «بالا و پایین» کنید.
2- برای کاهش صدا و حواس پرتی سعی کنید کاغذها را به جای برگرداندن به گوشه تریبون سر بدهید
3- به مخاطبان خود اجازه دهید تا با شما همراه شوند و برای واکنش نشان دادن آن‌ها به ایشان زمان دهید.
4- مکث کردن برای اعتنا به تشویق یا خنده‌ای که سخنرانی را قطع می‌کند
5- تغییر دادن صدا، لحن و سرعت در مدت سخنرانی
6- بررسی و تنظیم ارتفاع میکروفون قبل از شروع
7- تمرین کنید در تمام مدت، صاف و متوازن روی هر دو پا بایستید و از لم دادن به تریبون اجتناب کنید.
8- به دلیل اینکه تریبون برای سخنران محدودیت حرکت می‌آورد سعی کنید از زبان بدن خود مخصوصاً از دست‌ها و صورت نهایت استفاده را ببرید
چه کارهایی را هنگام استفاده از تریبون انجام ندهیم؟
حواستان باشد این موارد را انجام ندهید:
1- در طول سخنرانی تمام مدت لبه‌های تریبون را محکم نگیرید
2- از خم شدن و لم دادن روی تریبون اجتناب کنید
3- از ضربه زدن با دست و یا با انگشتان روی تریبون یا نزدیک میکروفون اجتناب کنید.
4- در پایان جمله‌ها کلمات و صدای خود را ضعیف نکنید و حروف را نخورید
5- یکی از اشتباهات سخنرانان حرفه‌ای این است که مدام سر خود را از میکروفون ثابت برمی‌گردانند رو به پرده و یا تابلو و هر چند وقت یک‌بار صدایشان ضعیف می‌شود.
6- از بازی کردن با خودکار، گیره کاغذ یا هر چیز دیگری روی تریبون اجتناب کنید
اطمینان بخش صحبت کنیم…
نکاتی برای سخنرانی مدیران؛ برای اینکه یک سخنرانی حرفه ای و اطمینان بخش داشته باشید، نکات زیر را رعایت کنید:
1- برای اینکه پشت تریبون حرفه‌ای به نظر برسید و مخاطبان خود را جذب کنید سعی کنید بیش از حالت معمول، جمله‌های خود را بشکنید تا بتوانید راحت‌تر آن‌ها را بیان کنید.
دانلود فایل صوتی راز محبوبیت سخنرانان انگیزشی
2- همیشه ساده و موجز صحبت کردن را تمرین کنید.
3- روی نوشته‌تان یادآوری‌هایی درباره ارائه برای خودتان بنویسید؛ مثلاً کلمه‌هایی را که می‌خواهید تأکید شود مشخص کنید یا بنویسید «مکث» تا یادآوری سرعت به خودتان باشد.
4- آن‌قدر سخنرانی خود را تمرین کنید که هیچ نکته نامشخصی برایتان باقی نماند.
5- اگر می‌توانید تمرینات تندخوانی و تمرین‌های تقویت چشم را انجام دهید تا جلو جلو بخوانید. هرچه بیشتر با نگاه به سمت مخاطبان سخن بگویید نفوذ کلام و تأثیرگذاری صحبت‌های شما بیشتر می‌شود.
6- اگر متن سخنرانی‌تان را فرد دیگری تهیه کرده است، طوری آن را بازنویسی یا تنظیم کنید که بازتاب «صدای» خودتان باشد.
7- از داستان‌های شخصی و تجربیات خود به آن بیفزایید تا حس رسمیت آن کمتر شود. هر چند وقت یک‌بار به روش‌های مختلف از مخاطبانتان بازخورد بخواهید و از آن بیاموزید.
تا به حال بیش از صد دوره جامع سخنرانی و فن بیان توسط مجموعه بیشتر از یک نفر، برگزار شده است. تجربه ای گرانبها و فوق العاده که باعث شده است هر دوره از دوره قبلی پربارتر و با اشکالات کمتری برگزار شود.
از دوره غیرحضوری آن استفاده کنید:
