یکی از سؤالاتی که برای هرکس موقع ساخت اسلاید و پاورپوینت پیش می‌آید این است که بهترین فونت برای پاورپوینت چیست و از چه فونت و رسم‌الخطی برای طراحی اسلایدها استفاده کنیم.

در مقاله زیر به شما خواهیم گفت که در هر شرایطی چه فونت‌هایی را باید استفاده کنید.

ابتدا فیلم کوتاه زیر از پیام بهرام پور را تماشا کنید:

نکته مهم این است که ما فونتی برای دانلود در اختیار شما قرار نخواهیم داد. چون تا دلتان بخواهد زیاد است؛ اما کمتر کسی به جنبه‌های تحلیلی فونت‌ها نگاه کرده و کمتر کسی آموزش داده است که از چه فونتی در پاورپوینت و اسلایدهای خودمان استفاده کنیم.

به سراغ ادامه مقاله «بهترین فونت برای پاورپوینت» می‌رویم:

چرا انتخاب فونت مناسب برای پاورپوینت مهم است؟

عوامل زیادی هستند که می‌توانند به طراحی و ساخت یک پاورپوینت خوب و از همه مهم‌تر «اثربخش بودن» آن ارائه کمک کند. انتخاب یک فونت مناسب یکی از مهم‌ترین این عوامل است. مخاطبین برای رمزگشایی به سمینار شما نیامده‌اند؛ بنابراین آن‌ها باید بتوانند کلمات را راحت تشخیص دهند، از نگاه کردن به فونت‌ها لذت ببرند و فونت شما برای آن موضوع مناسب باشد.

چه فونتی برای پاورپوینت استفاده کنیم؟

هیچ آموزش‌دهنده‌ای نمی‌تواند به صورت خاص بگوید که شما از یک نوع فونت خاص برای هرنوع ارائه‌ای استفاده کنید.

واقعیت این است که استفاده از فونت در اسلایدسازی، علاوه بر اینکه یک موضوع سلیقه‌ای است، بستگی به اهداف شما از آموزش هم دارد.

شاید در یک دسته‌بندی کلی بتوانیم بگوییم فونت‌ها به دو دسته رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. اگر ارائه شما یک ارائه رسمی و در پیشگاه افرادی مثل مدیران و رئیس و روسا باشد،‌طبیعتاً از فونت‌های رسمی و اگر در پیشگاه مخاطبینی که برای آموزش موضوعی مثل «طنز در سخنرانی» آمده‌اند باشد، استفاده از فونت‌های غیر رسمی توصیه می‌شود!

این‌ها چند نمونه فونت برای استفاده در پاورپوینت هستند که بیشتر رایج‌اند:

تنها نکته‌ای شاید بتوان بر آن تأکید کرد تقسیم فونت‌ها به دو دسته رسمی و غیررسمی است.

آیا در کل یک ارائه باید از یک فونت استفاده کنیم؟

قانون مشخصی در این باره وجود ندارد. اما به صورت معمول، از دو نوع فونت برای هر ارائه استفاده می‌شود.

اول فونت هدر برای سرفصل یا تیتر هر اسلاید و دوم فونت توضیح مطالب فرعی‌تر!

اما در این بین ممکن است اسلایدهایی خارج از چارچوب رایج اسلایدهایتان هم داشته باشید که می‌تواند فونتی متفاوت‌تر داشته باشد.

مثلاً موضوع اسلایدهای شما، یادگیری GTD است. در این بین برای نشان دادن یک اتاق شلخته و درهم برهم، از یک فونت متفاوت استفاده می‌کنید.

به طور کلی هر جا خواستید «تفاوت‌ها» یا موضوعاتی «خاص» را بیان کنید، باید از یک فونت غیرمعمول یا منحصربه‌فرد استفاده کنید.

فونت‌هایم به هم می‌ریزد…

یکی از رایج‌ترین مشکلاتی که هر سخنرانی با آن روبروست، به‌هم‌ریختگی فونت‌ها است؛ اما چرا این اتفاق می‌افتد؟

شما ممکن است با استفاده از فونت‌های خودتان یک پاورپوینت درست کنید، آن را در یک فلش بریزید و همراه خود به کنفرانس ببرید؛ اما موقعی که فلش را به دستگاه جدید می‌زنید، می‌بینید فونت‌هایتان به هم ریخته. چون دستگاه جدید، فونت‌های دستگاه قبلی را ندارد.

برای جلوگیری از این کار، همان‌طور که در فیلم بالا دیدید، باید از Embeded کردن استفاده کنید.

یعنی در این حالت شما فونت‌های خودتان را در پاورپوینت ذخیره می‌کنید و درصورتی‌که به دستگاه جدید منتقل کنید دچار به‌هم‌ریختگی نخواهد شد.

برای این منظور، ابتدا به منوی File مراجعه کرده و گزینه Options را انتخاب کنید.

در مرحله بعدی به بخش Save مراجعه کرده و تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.

و در آخر بر روی گزینه OK کلیک کنید. به همین راحتی! به تصویر زیر نگاه کنید:

با انجام این ترفند فونت فایل مورد نظر همراه با فایل ذخیره خواهد شد و اگر فونت‌ها در کامپیوتر جدید نصب نشده باشند فایل شما به خوبی قابل خواندن است.

سایز فونت‌ها در پاورپوینت چقدر باشد؟

سؤال دیگری که در هنگام طراحی بهترین فونت برای پاورپوینت به ذهن می‌رسد این است که چه اندازه‌ای برای متن یک پاورپوینت مناسب است؟!

این هم یکی دیگر از موضوعات سلیقه‌ای است. به صورت کلی نه خیلی بزرگ و نه خیلی کوچک!

این مسئله با اینکه بیشتر به فونت انتخابی شما بستگی دارد اما استاندارد‌هایی هم در این زمینه وجود دارد.

مثلاً: حداقل اندازه فونت برای متن ارائه می‌تواند 18 باشد و مناسب‌ترین اندازه فونت برای متن ارائه 24 باشد؛ اما برای تیترها، مناسب‌ترین فونت برای 36 الی 44 است.

اما ذکر یک نکته الزامی است: 

صفحه نمایش و یا اتاقی که می‌خواهید در آن ارائه دهید چقدر بزرگ است؟

به عنوان مثال اگر در یک صفحه کوچک و در یک اتاق بزرگ بخواهید ارائه دهید بدانید که ارائه افتضاحی خواهید داشت و اصلاً توجه مخاطب را به خود جلب نکرده‌اید. همچنین نباید در یک اتاق کوچک از یک صفحه نمایش بزرگ استفاده کرد.

به هرحال حواستان را جمع کنید که این موارد کوچک را حتماً رعایت کنید.

از افکت‌های فونت‌ها استفاده کنیم یا خیر؟

افکت‌هایی که برای نمایش فونت‌ها در پاورپوینت در نظر گرفته شده، برای کمک کردن به فهم بهتر یا جذاب‌تر کردن اسلایدهای شماست؛ اما استفاده زیاد از آن‌ها می‌تواند به راحتی حواس مخاطب را پرت کند، توجهش را از موضوع اصلی منحرف کند و در نهایت توی ذوقش بزند!

بنابراین از افکت‌ها خیلی کم و در مواقع لزوم استفاده کنید.

استفاده از افکت‌ها می‌تواند یک چاقوی دو لبه باشد. هم محتوای خوب شما را تحت تأثیر منفی قرار دهد و آن را در خود حل کند و یا می‌تواند با استفاده درست، به جذابیت محتوای شما اضافه کند.

دستکم اگر می‌خواهید از افکت‌ها استفاده کنید، از یک یا نهایتاً دو مدل افکت استفاده کنید.

از یادداشت‌ها هم به درستی استفاده کنید

بخشی که در ارائه پاورپوینت معمولاً فراموش می‌شود، استفاده از قابلیتی به نام «یادداشت» است.

اگر شما قصد دارید یک فایل ارائه را در اختیار مخاطبین (دیجیتالی یا از طریق چاپ) بگذارید، انتخاب فونت برای یادداشت‌ها مهم است. با همان نوع فونت که برای عنوان یا متن استفاده کردید با این تفاوت که اندازه عنوان باید بین 18 تا 20 و اندازه متن اصلی بین 9 تا 12 باشد. این اندازه برای اکثر متن‌ها مناسب است.

آیا باید هزاران فونت دانلود کنیم یا بخریم؟

تلاش کنید از فونت‌های رایج خود استفاده کنید. برای ساخت یک پاورپوینت فوق‌العاده نیازی به خرید یا دانلود هزار فونت ندارید! بلکه تعدادی فونت داشته باشید و اغلب اوقات از آن استفاده کنید.

اگر از یک قالب پاورپوینت استفاده کنید هنگامی‌ که در بخش‌های مختلف مانند عنوان یا سطوح مختلف متن قرار می‌گیرید، اندازه، رنگ و فونت‌ها به طور خودکار جایگزین می‌شوند.

استفاده صحیح از فونت‌ها به شما این امکان را می‌دهد که در مورد چگونگی ظاهر آن و چگونگی خواندن و درک مطالب آن برداشت درستی داشته باشید و اطمینان پیدا کنید که مطالب خود را به مخاطب به درستی و با اثربخشی بالا انتقال می‌دهید.