در یک سازمان منظم و موفق، همه اعضا در جایگاه صحیحی قرار دارند. در این میان دو عضو کلیدی در هر سازمانی مشاهده میشود که وظایف اصلی را بر عهده دارند: مدیر کل و مدیر عامل. درک تفاوت مدیر کل با مدیر عامل میتواند به درک بهتر ساختار سازمانی و وظایف هر یک کمک کند. در ادامه به طور کامل به این موضوع پرداخته خواهد شد.
مدیر کل چیست و چه وظایفی دارد؟
مدیر کل (general manager) یکی از اعضای تیم رهبری در یک شرکت است که مسئول مدیریت یک بخش کامل از کارکنان در یک فروشگاه، دفتر یا بخش خاصی از یک سازمان بزرگتر است. نقش مدیر کل بیشتر در شرکتهای بزرگ که عملیات آنها در یک منطقه، کشور یا جهان گسترش یافتهاند، رایج است.
وظایف مدیر کل بسته به صنعتی که در آن کار میکند و نیازهای خاص واحد یا دفترش متفاوت است:
- نظارت: یکی از وظایف اصلی مدیر کل، نظارت بر کارکنان و محیط کاری است که به او واگذار شده است.
- استراتژی: مدیر کل اغلب در توسعه استراتژی برای بهبود جریان کاری سازمان مشارکت دارد.
- هماهنگی: یکی دیگر از وظایف کلیدی مدیر کل، هماهنگی وظایف و اهداف کارکنان برای دستیابی به اهداف کلی شرکت است.
- مدیریت: وظایف مدیریتی پایه مانند اطمینان از اینکه کارکنان منابع و پشتیبانی لازم برای موفقیت را دارند نیز بر عهده مدیر کل است.
- توسعه: برخی مدیران کل برنامههای خاصی برای مشتریان و کارکنان توسعه میدهند تا به رشد سازمان کمک کنند.
- تعامل: اکثر مدیران کل با مشتریان تعامل دارند تا از نحوه عملکرد واحد کسبوکار خود آگاه شوند.
- ارتباطات: مدیران کل اغلب به عنوان رابط اصلی بین بخش خود و رهبران ارشد سازمان عمل میکنند.
- گزارشدهی: بیشتر مدیران کل گزارشهایی تهیه میکنند که شامل معیارهایی از دستاوردهای کارکنان و زمینههای رشد برای رهبران ارشد شرکت است.
این وظایف کمک میکنند تا مدیر کل نقش مهمی در بهبود عملکرد و تحقق اهداف سازمانی ایفا کند.
آشنایی با مدیر عامل و وظایف آن
مدیر عامل (CEO) بالاترین مقام اجرایی در یک شرکت است. برخی از مدیران عامل، بنیانگذاران اصلی شرکت هستند، در حالی که دیگران از داخل سازمان ارتقا مییابند یا از شرکتهای دیگر استخدام میشوند. وظایف مدیر عامل بسته به اندازه سازمان و صنعتی که در آن فعالیت میکند، متفاوت است. اما به طور کلی، مدیران عامل مسئولیت نظارت کلی بر سازمان و برنامهریزی برای آینده را بر عهده دارند.
برای بررسی دقیقتر با تفاوت مدیر کل با مدیر عامل، باید با وظایف مدیر عامل در یک سازمان آشنا باشید:
- رهبری: وظیفه اصلی مدیر عامل، ارائه رهبری موثر و مثبت برای کل شرکت است. بسیاری از مدیران عامل این کار را با الگو بودن و حفظ دید بالای خود انجام میدهند.
- تصمیمگیری: مدیران عامل معمولاً تصمیمات سطح بالایی برای سازمان خود میگیرند، معمولاً در مورد اهداف بلندمدت و اقدامات توسعهای.
- گزارشدهی: مدیران عامل اغلب مسئول گزارش دادن به هیئت مدیره سازمان هستند، اگر شرکتی دارای هیئت مدیره باشد.
- برنامهریزی: برنامهریزی استراتژیک یکی دیگر از وظایف مدیران عامل است. آنها به دنبال راههایی برای رشد و موفقیت مداوم شرکت در بازار هستند. (مدیریت استراتژیک چیست و چگونه است؟)
- ایجاد فرهنگ: بسیاری از شرکتها دارای فرهنگ منحصر به فردی هستند که از مدیر عامل به سمت پایین سازمان منتقل میشود. مدیر عامل اغلب عنصر مهمی در فرهنگ سازمان است.
- جذب نیرو: در حالی که مدیران عامل معمولاً مستقیماً در جذب و استخدام نیروها شرکت نمیکنند، آنها اغلب با بخش منابع انسانی همکاری میکنند تا اطمینان حاصل کنند که کارکنان جدید مطابق با معیارهای مشخص بوده و به ارزش شرکت میافزایند.
- نظارت مالی: اگرچه معمولاً یک مدیر مالی (CFO) مسئول نیازهای مالی روزانه سازمان است، مدیر عامل همچنان نظارت کلی مالی را ارائه میدهد.
- همکاری: مدیران عامل با دیگر مدیران سطح c در سازمان خود همکاری میکنند تا اطمینان حاصل کنند که تیم رهبری نیازهای شرکت را برآورده میکند.
- توسعه: شناسایی مناطق بالقوه برای رشد و توسعه سازمان در کوتاهمدت و بلندمدت، یکی از وظایف کلیدی مدیران عامل است.
- نظارت بر عملیات: نظارت بر عملیات نیز یکی از مسئولیتهای حیاتی مدیران عامل است تا اطمینان حاصل کنند که شرکت به خوبی کار میکند و نیازهای مشتریان را برآورده میکند.
این وظایف کمک میکنند تا مدیر عامل نقش کلیدی در هدایت و موفقیت بلندمدت شرکت ایفا کند.
11 تفاوت مدیر کل با مدیر عامل
در هر سازمانی، مدیر کل (General Manager) و مدیر عامل (CEO) نقشهای کلیدی ایفا میکنند، اما وظایف و مسئولیتهای آنها به طور قابلتوجهی متفاوت است. در ادامه به بررسی اصلیترین دلایل تفاوت مدیر کل با مدیر عامل پرداختهایم:
۱_ مسئولیتها و وظایف
مدیر کل عمدتاً بر عملکرد روزانه و عملیاتی یک بخش خاص تمرکز دارد، در حالی که مدیر عامل مسئول جهتگیری استراتژیک کل شرکت است.
مدیر کل:
- نظارت بر کارکنان و بخشهای مختلف شرکت.
- برنامهریزی و اجرای وظایف روزانه.
- تعامل با مشتریان و مدیریت عملیاتی.
مدیر عامل:
- نظارت بر کل سازمان و تعیین مسیر استراتژیک.
- اتخاذ تصمیمات کلیدی برای آینده شرکت.
- گزارشدهی به هیئت مدیره و ارتباط با سهامداران.
۲_ جایگاه سازمانی
مدیر کل معمولاً در سطح میانی سازمان قرار دارد و به مدیر عامل یا مدیر عملیات گزارش میدهد، در حالی که مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی است و به هیئت مدیره گزارش میدهد.
مدیر کل:
- گزارش به مدیر عامل یا مدیر عملیات.
- مدیریت بخشهای خاص از شرکت.
مدیر عامل:
- بالاترین مقام اجرایی و رهبر کل شرکت.
- گزارش مستقیم به هیئت مدیره.
۳_ پیشینه
تحصیلات و تجربه کاری مدیران کل و مدیران عامل معمولاً متفاوت است. مدیران کل ممکن است در یک حوزه خاص تجربه داشته باشند، در حالی که مدیران عامل اغلب تجربه گستردهتری دارند.
مدیر کل:
- معمولاً دارای مدرک کارشناسی در زمینههایی مانند مدیریت بازرگانی یا اقتصاد.
- تجربه متمرکز در یک بخش خاص.
مدیر عامل:
- اغلب دارای مدرک کارشناسی ارشد در حوزههای مرتبط.
- تجربه گسترده در صنایع مختلف.
۴_ مهارتها و تواناییها
هر دو نقش نیاز به مهارتهای رهبری دارند، اما مدیران کل باید مهارتهای عملیاتی قوی داشته باشند، در حالی که مدیران عامل باید در تفکر استراتژیک و تصمیمگیری کلان مهارت داشته باشند.
مدیر کل:
- مهارتهای عملیاتی و مدیریتی قوی.
- تمرکز بر جزئیات و مسائل روزانه.
مدیر عامل:
- مهارتهای استراتژیک و تصمیمگیری کلان.
- تمرکز بر رشد و توسعه بلندمدت.
۵_ تأثیرگذاری بر سازمان
تأثیرات تصمیمات مدیر کل معمولاً به بخشهای خاص محدود میشود، در حالی که تصمیمات مدیر عامل میتواند کل سازمان را تحت تأثیر قرار دهد.
مدیر کل:
- تأثیر بر عملکرد بخش یا واحد خاص.
- تصمیمات محدود به حوزههای مشخص.
مدیر عامل:
- تأثیر بر کل سازمان و جهتگیری آینده آن.
- تصمیمات استراتژیک با تأثیرات بلندمدت.
6_ تحصیلات
تحصیلات یکی از تفاوتهای کلیدی بین مدیر کل و مدیر عامل است. هر دو معمولاً دارای مدرک دانشگاهی هستند، اما سطح و نوع تحصیلات متفاوت است.
مدیر کل:
- معمولاً دارای مدرک کارشناسی در رشتههایی مثل مدیریت بازرگانی، اقتصاد یا رشتههای مشابه.
- ممکن است در برخی موارد آموزشهای اضافی مرتبط با صنعت خود داشته باشند.
مدیر عامل:
- اغلب دارای مدرک کارشناسی ارشد، به ویژه MBA (مدیریت اجرایی).
- ممکن است دورههای تخصصی یا گواهینامههای اضافی در زمینههای مربوطه داشته باشند.
7_ تجربه
تجربه کاری نیز از جنبههای متفاوت این دو نقش است. مدیران عامل معمولاً تجربه بیشتری دارند و مسیر شغلی پیچیدهتری را طی کردهاند.
مدیر کل:
- اغلب در مراحل میانی یا پیشرفته شغلی خود قرار دارند.
- ممکن است سابقه مدیریتی در بخشهای خاصی از سازمان داشته باشند.
مدیر عامل:
- معمولاً تجربه گستردهای در مدیریت بخشهای مختلف یا حتی صنایع مختلف دارند.
- ممکن است سابقه کار به عنوان مدیر کل را داشته باشند قبل از اینکه به عنوان مدیر عامل منصوب شوند.
8_ درآمد
یکی از تفاوتهای چشمگیر بین مدیر کل و مدیر عامل، میزان درآمد آنهاست. مدیران عامل به دلیل مسئولیتهای گستردهتر و تجربه بیشتر، معمولاً درآمد بالاتری دارند.
مدیر کل: درآمد متوسط در جهان در حدود $54,350 در سال.
مدیر عامل: درآمد متوسط در جهان در حدود $117,360 در سال.
9_ تمرکز شغلی
تفاوت در تمرکز شغلی نیز یکی از جنبههای اساسی است که این دو نقش را از هم متمایز میکند.
مدیر کل:
- تمرکز بر مدیریت روزانه و نظارت بر کارکنان در یک واحد یا دفتر.
- مسئولیتهایی شامل برنامهریزی کوتاهمدت و برخی از مسئولیتهای استراتژیک.
مدیر عامل:
- نظارت بر کل سازمان و تمرکز بر رشد و توسعه بلندمدت.
- درگیر برنامهریزیهای کلان و استراتژیک برای آینده سازمان.
10_ دامنه تأثیرگذاری
مدیر کل و مدیر عامل هر دو بر سازمان تأثیر میگذارند، اما دامنه و سطح این تأثیر متفاوت است.
مدیر کل:
- تأثیر محدود به بخشی که مدیریت میکنند.
- تصمیمات آنها عمدتاً بر عملکرد و بهرهوری واحدهای خاص اثرگذار است.
مدیر عامل:
- تأثیر بر کل سازمان و جهتدهی به تمامی بخشها.
- تصمیمات استراتژیک که میتواند آینده کل شرکت را تحت تأثیر قرار دهد.
11_ تفاوت در تمرکز بر برنامهریزی
مدیر کل معمولاً بیشتر بر برنامهریزی و نظارت روزانه تمرکز دارد، در حالی که مدیر عامل بر برنامهریزی بلندمدت و استراتژیک متمرکز است.
- مدیر کل: درگیر در برنامهریزیهای کوتاهمدت و اجرای روزانه.
- مدیر عامل: تمرکز بر برنامهریزیهای کلان و استراتژیک.
کلام آخر
تفاوت مدیر کل با مدیر عامل نشان میدهد که هر یک نقش منحصربهفرد و مهمی در ساختار سازمانی دارند. مدیر کل بر اجرای عملیات روزانه و دستیابی به اهداف کوتاهمدت تمرکز دارد، در حالی که مدیر عامل مسئولیت هدایت کلان شرکت و برنامهریزی برای آینده را بر عهده دارد. شناخت دقیق این تفاوتها به سازمانها کمک میکند تا جایگاه هر نقش را به درستی تعریف کنند و با انتخاب افراد مناسب در این سمتها، مسیر موفقیت خود را هموار سازند.