آماده شدن برای سخنرانی؛ این چهار موضوع مهم را جدی بگیرید!
سرفصل های مهم این مقاله
آماده شدن برای سخنرانی
درست مثل یک مسابقه فوتبال است، سخنرانی را میگوییم!
فرض کنید شما بازیکن یک تیم فوتبال هستید و امروز مسابقه‌ای مهم دارید. برای اینکه در این مسابقه شرکت کنید، روزهای زیادی مشغول تمرین بوده‌اید. ساعت‌ها با سایر بازیکنان کارهای تاکتیکی و فیزیکی انجام داده‌اید و حالا امروز، آماده و سرحال می‌خواهید به میدان مسابقه پا بگذارید.
به نظر شما اگر بدون هیچ‌گونه آمادگی پا به میدان می‌گذاشتید می‌توانستید در مقابل حملات حریف مقاومت کنید یا بازی را واگذار می‌کردید؟ سخنرانی هم به همین شکل است.
آماده شدن برای سخنرانی چقدر مهم است؟
بد نیست دراین‌باره جمله‌ای طلایی از مارک تواین را مرور کنیم:
برای من، آماده کردن یک سخنرانی بداهه بیشتر از 3 هفته زمان می‌برد…
این جمله معروف از مارک تواین می‌تواند توضیح خوبی در مورد اهمیت «آماده شدن برای سخنرانی» باشد.
حال ما در این مقاله به شما میگوییم که مهم‌ترین کارهایی که باید جهت آمادگی برای سخنرانی خود انجام دهید، دقیقاً چه چیزهایی هستند و آمادگی برای سخنرانی به چه معناست.
اگر وقتمان خیلی کم بود چه‌کار کنیم؟
ما در این مقاله فرض کرده‌ایم که شما دستکم یک هفته برای آماده شدن برای سخنرانی وقت داشته‌اید.
اما خیلی اوقات پیش می‌آید که باید یک سخنرانی بداهه انجام دهید. در این صورت به راحتی می‌توانید به محصول «طراحی فوری سخنرانی» مراجعه کنید و ببینید چه راهکارهای عملی‌ای وجود دارد تا فوراً یک سخنرانی بی‌نظیر طراحی کنید بدون اینکه هیچ‌کس بفهمد برایان آمادگی کافی نداشته‌اید!
چطور برای سخنرانی آماده شویم؟
این سه موضوع مهم را پیش از اینکه به سخنرانی فردای خود بروید، مرور کنید:
اول: آیا مخاطب خود را به صورت کامل شناخته‌اید و میدانید برای چه کسانی قرار است سخنرانی کنید؟
شناخت مخاطبان، باعث می‌شود که سخنرانی شما، برای مخاطبان فوق‌العاده به نظر برسد.
مخاطب شناسی چیست؟ خیلی ساده است! یعنی این که بدانید برای چه افرادی سخنرانی می‌کنید و اگر بخواهیم دقیق‌تر شویم باید بگوییم که:
- این افراد چه کسانی هستند؟
- سنشان چقدر است؟
- از چه جایگاه اجتماعی برخوردارند؟
- خانم هستند یا آقا (ترکیبی از آن‌ها)؟
- از موضوعی که شما در مورد آن سخنرانی می‌کنید چقدر می‌دانند؟
- چقدر به موضوع سخنرانی شما علاقه‌مند هستند؟
برای شناخت دقیق مخاطبین خود، حتماً این ویدئو که از «دوره رایگان مهارت های سخنرانی و فن بیان» انتخاب شده را نگاه کنید. شناخت مخاطبین،گام مهمی برای عالی بودن سخنرانی و یک گام ابتدایی برای آماده شدن برای سخنرانی است:
برای شناخت دقیق‌تر مخاطبین، لطفاً پس از دیدن این فیلم کوتاه، مقاله زیر را هم مطالعه کنید. فیلترهای ذهنی مخاطبین را بهتر بشناسید:
دوم: متن سخنرانی‌تان را آماده کرده‌اید؟ مرور چطور؟
اگر فکر می‌کنید حتی برترین سخنرانان جهان هم بدون هیچ تمرین یا بدون متن سخنرانی به رینگ مسابقه سخنرانی می‌آیند، خست در اشتباهید!
هیچ سخنرانی نمی‌تواند عیناً مثل سخنران دیگری نطق و دیگران را مجذوب خود کند.
شما حتی اگر روی صحنه مشغول خودکشی باشید باز هم هستند کسانی که سرشان در گوشی است و در حال و هوای مجازی غرق شده‌اند. البته که افراط و زیاده روی در پرداختن به جزئیات در برخی از سخنرانی‌ها آزار دهنده است.
گاهی ما فقط به سخنران خیره می‌شویم تا به او احترام گذاشته باشیم. به ساعت نگاه می‌کنیم ببینیم آیا می‌شود از شر این صندلی‌ها خلاص شد یا محکوم به گوش دادن سخنانی هستید که هیچ جذبه‌ای ندارند؟
هم‌زمان به این فکر می‌کنیم اگر ما سخنران باشیم با فن بیان در سخنرانی جذاب همه‌چیز فرق می‌کند، کسی ناراضی از این در خارج نمی‌شود.
تمام این خیال‌پردازی‌ها حتی اگر اعتمادبه‌نفس زاکربرگ و فن بیان استیو جابز را داشته باشید باز هم به یک عامل اساسی بستگی دارد: شیوه نوشتن متن سخنرانی.
در فیلم کوتاه زیر می‌آموزید که چطور متن سخنرانی حرفه‌ای بنویسید.
سوم: دیالوگ‌های درونی منفی را حذف کنید…
یکی از مشکلات اصلی که باعث می‌شود ما نتوانیم به درستی فکر کنیم و در حقیقت جلوی مغزمان را می‌گیریم تا نتواند یک سخنرانی خوب را ارائه کند، دیالوگ‌های درونی است که اغلب بار منفی دارند. صحبت‌هایی درونی که به ما می‌گوید:
«من نمی‌توانم این کار را بکنم»، «آخه این چه موضوعی بود که به من گفتن؟!» و یا «الان میرم بالا و خرابکاری می‌کنم» و…
همه این دیالوگ‌ها و صحبت‌های درونی باعث می‌شوند که جلوی تفکرات خود را بگیرید و به مغز بیچاره اجازه ندهید که فکر بکند.
اگر شما بتوانید این دیالوگ‌ها را از بین ببرید و اصلاً به چنین موضوعاتی فکر نکنید ذهن شما فضای بیشتری برای فکر کردن به موضوع مهم متن سخنرانی خواهد داشت.
بنابراین توجه کنید که هیچ‌گاه اجازه ندهید دیالوگ‌های درونی به سراغ شما بیایند.
این فیلم را در این زمینه حتماً تماشا کنید:
چهارم: چند تمرین عالی جهت آماده شدن برای سخنرانی
در انتها، به شما توصیه می‌کنم این 4 تمرین بسیار عالی و ضروری را جهت آمادگی برای سخنرانی امتحان کنید:
تمرین اول: جلوی آینه سخنرانی کنید
لباس رسمی بپوشید، جلوی یک آینه‌قدی بایستید، ارتباط مستقیم داشته باشید و شروع به صحبت کنید.
انجام این کار به اعتمادبه‌نفس ما کمک می‌کند و زبان بدنمان تقویت می‌شود. سخنرانی جلوی آینه نیاز به جسارت دارد و کار ساده‌ای نیست!
تمرین دوم: فایل صوتی ضبط کنید
شما می‌توانید به راحتی صدایتان را ضبط کنید و به آن گوش کنید.
چند نرم‌افزار خوب هم در این زمینه به شما معرفی می‌کنم.
به لینک‌های زیر بروید:
نرم‌افزار ضبط صدا برای کامپیوتر
نرم‌افزار ضبط صدا برای اندروید
نرم‌افزار ضبط صدا برای IOS
مطمئناً گوش دادن به صدای خودمان هم شهامت می‌خواهد. ممکن است اوایل کار حس خیلی خوبی نسبت به شنیدن صدایتان نداشته باشید اما حتماً انجامش دهید.
تمرین سوم: فایل ویدیویی از خودتان ضبط کنید
به صورت رسمی لباس بپوشید و تصور کنید که در یک جمع هستید و گوشی موبایلتان را به یکی از افراد خانواده بدهید. حالت سخنرانی بگیرید و در زمان 3 دقیقه صحبت کنید.
این تمرینات باعث می‌شود مهارت‌های سخنرانی، فن بیان و هوش کلامی شما تقویت شده و روز به روز پیشرفت را احساس کنید.
تمرین چهارم: از هر جمعی استفاده کنید.
در هر جمعی بین دوستان، همکاران، خانواده قرار بگیرید و شروع به صحبت کنید. بهانه‌ای پیدا کنید که چند دقیقه‌ای در جمع قرار بگیرید و صحبت کنید.
این کار نیاز به تمرین و تکرار دارد تا به این نتیجه برسید که مسلط هستید و از جمع نمی‌ترسید…
امیدواریم که با انجام این تمرینات ساده بتونید خیلی مسلط شوید و سخنرانی‌های فوق‌العاده‌ای را داشته باشید.
همچنین می توانید «بسته غیرحضوری» همین دوره را تهیه کنید:
