کسی منظم یا شلخته به دنیا نمی آید! بلکه این عادات ماست که مشخص می کند منظمیم یا شلخته. سوالی که خیلی ها می پرسند این است: چطور منظم باشیم؟
در دوره حرفه ای، تازه ترین روش های علمی برای نظم و سازماندهی گفته شده و روشی جدید معرفی شده است. در این مقاله به برخی عادات افراد منظم می پردازیم.

پس اگر شما فکر می‌کنید که یک فرد بسیار شلخته و پریشان هستید، می‌توانید یاد بگیرید که منظم و سازمان یافته شوید. به این عادات دقت کنید:

آدم های منظم به نوشتن علاقه دارند و چیزهایی که شاید یادشان برود را می نویسند

همه ما کسانی را می‌شناسیم که مناسبت ها را به خاطر می سپارند و چیزهای جزئی به خوبی در یادشان می ماند. اغلب این افراد عادت دارند چیزهای مهم یا چیزهایی که احتمال از یاد رفتنشان هست را می نویسند.

آنها جادو نمی کنند. چیزها را حفظ هم نمی کنند. تلاش برای به یاد آوردن چیزها به شما کمک نخواهد کرد که منظم تر شوید. بدتر ذهنتان را شلوغ می کند.
یک سیستم نوشتاری برای خودتان به وجود بیاورید. یک خودکار و دفترچه یادداشت خوب است. البته اگر با تکنولوژی بیگانه نیستید، کلی نرم افزار برای برنامه ریزی، مدیریت زمان یا به یاد آوردن وجود دارد.  مثلاً برنامه واندرلیست، به بهبود سازماندهی و نظم شما کمک زیادی می کند.

سایر برنامه ها را از لیست زیر نگاه کنید: معرفی چند نمونه از نرم افزارهای مدیریت زمان و برنامه ریزی

یادتان باشد، با تلاش برای به خاطر سپردن تعداد زیادی موضوع و تاریخ و لیست، تنها زندگی شما را پیچیده‌تر خواهد کرد. همه چیز را یادداشت کنید: لیست خرید برای خواربار، هدایای تولد دوستان، دکوراسیون منزل و تاریخ‌های مهم مثل ملاقات‌ها و تولد.

منظم ها همیشه ددلاین (مهلت اتمام کارها) را تعیین می کنند

افراد منظم وقت را هدر نمی‌دهند. برنامه آنها برای روز و هفته و ماهشان مشخص است. آن‌ها زمانی برای برنامه ریزی روزانه و تعیین اهدافشان می گذارند و از همه مهم‌تر، آن‌ها به این برنامه ها تا حد زیادی پایبند هستند!

در این باره بیشتر در لینک زیر بخوانید: 10 نکته کنکوری در مورد برنامه ریزی روزانه

زندگی کردن با یک سبک زندگی آشفته، باعث هدر رفتن زمان می شود. طبیعتاً در چنین شرایطی رسیدن به اهداف سخت می شود.
اولویت بندی در کارها، مبحث بسیار حیاتی و مهمی است. زندگی کوتاه است و زمان محدود! مطمئن شوید که آنچه را که بیش از همه برایتان اهمیت دارد انجام می‌دهید. 

منظم ها، کارهایشان را به تعویق نمی اندازندو اهمال کار نیستند

یکی از مهم ترین ویژگی های افراد نامنظم اهمال کاری است.
آنها جملات مشابهی را بیان می کنند:

• از فردا تصمیم من این است که فلان برنامه را داشته باشم.
• سر فرصت اتاقم را مرتب می‌کنم.
• و از شنبه منظم می‌شوم.
• و…

جیم ران  مدرس اسطوره‌ای موفقیت، جمله زیبایی دارد که بسیاری از مشکلات اهمال کاری را به سادگی بیان می‌کند: 

حقیقت این است که اکثر انسان‌ها می‌خواهند به رفتارهای قبلی خود ادامه دهند، اما نتایج متفاوتی بگیرند. افراد اهمال کار نمی دانند که هر چه بیشتر صبر کنند، انجام کارها دشوارتر می شود.
طبق یک قانون:

« کار به اندازه زمانی که برای آن در نظر گرفته شده است، طول می‌کشد.»

یعنی اگرانجام یک پروژه یک هفته وقت لازم داشته باشد و شما برای انجام آن پروژه دو هفته وقت در نظر بگیرید، آن پروژه به اندازه همان دو هفته کش می آید و طول می کشد و هیچگاه، یک هفته ای (که زمان واقعی آن است) اتمام نمی یابد و به اندازه دو هفته برایش وقت صرف می شود.

غیرمنظم ها در چنین دور باطلی گیر افتاده اند!!!!

اگر می‌خواهید زندگی تان کم‌تر استرس زا باشد، پس هر چه سریع‌تر منظم شوید. 

به شما می گوییم چطور دست ازاهمال کاری بردارید و برای همیشه کلی وقت برای خودتان ذخیره کنید:

این سه مقاله بسیار مفید در مورد اهمال کاری را بخوانید :

تعریف اهمال کاری چیست؟ دلایل و راهکارهای رفع اهمال کاری و معرفی کتاب اهمال کاری

یک روش عالی برای جلوگیری از اهمال کاری؛ قانون 30 روز

مسئولیت پذیری در کار؛ چطور مسئولیت پذیر تر شویم؟

و سپس در تست رایگان اهمال کاری ما شرکت کنید:

آزمون اهمال کاری و تنبلی

در انتها محصول فوق العاده کاربردی رهایی از اهمال کاری ( که البته بخشی از دوره حرفه ای است) ، تقدیم به شما:

از اهمال کاری و تنبلی تا موفقیت

منظم ها، برای هر بخش از زندگی یک خانه (ترمینال) مشخص می کنند

بحث ترمینال ها در نظم و انضباط شخصی یک مبحث کاربردی، علمی و البته بسیار تازه و جدید است.

محمدپیام بهرام پور این مبحث را به خوبی برای فرهنگ ما بومی کرده و در محصول حرفه ای آن را به صورت تصویری آموزش می دهد.

 

ترمینال بندی یا «انباربندی» به صورت ساده یعنی اشیا خود را در مکان‌های مناسب و مخصوص خودش نگه دارید. افراد منظم و سازمان یافته نظم را با بخش بندی و ترمینال بندی اشیا به درستی و با برچسب زدن به آنها تشکیل می دهند.

ترمینال بندی،  دسترسی آسان را برای چیزهایی که همیشه از آن‌ها استفاده می‌کنید، فراهم می کند و اجازه شلختگی به شما نمی دهد.
حتماً این بخش ویژه را تماشا کنید و ببینید قبل و بعد از دیدن آن زندگی تان چه تغییراتی می کند.

---

در کتاب «قله» از اندرس اریکسن و ترجمه «پیام بهرام پور»، از تحقیقات شگفت انگیز پیرامون موفقیت و تخصص در هر کاری، رمزگشایی شده است:

کتاب قله 

---

 

منظم ها، به صورت پیوسته، منظم اند!

اگر میخواهید بدانید چطور منظم باشیم، باید یک قانون را یاد بگیرید:

«افراد منظم، پیوسته منظم اند…»

نظم به این شکل نیست که یک بار برای همیشه سازماندهی کنید و تمام…
درست مثل غذا خوردن یا ورزش که باید پیوسته و دائمی باشد.

افراد بسیار منظم مطمئن می‌شوند که هر هفته وقت پیدا می‌کنند تا  بیشتر به زندگی شان نظم دهند. اشیا خود به خود  منظم نمی شوند. بلکه باید به طور پیوسته و مداوم، منظم شوند.

نظم را به عنوان یک روتین روزانه (یا حداقل هفتگی) درآورید و اجازه دهید به عادت خوب شما تبدیل شود.

افراد منظم فقط چیزهای مورد نیازشان را نگه می دارند…

اشیا و وسایل بیشتر به معنی درهم‌ریختگی بیشتر است. افرادی که منظم هستند، فقط آنچه را که نیاز دارند و آنچه که واقعا می‌خواهند را حفظ می‌کنند. همانطور که در مقاله «چگونه اتاقی مرتب داشته باشیم؟» گفتیم، مینیمال بودن و ساده بودن علاوه بر زندگی در نهایت می تواند منجر به سادگی و نظم بیشتر ذهنی شما شود. پس یادتان باشد، مینیمال باشید…

اگر تا به حال احساس کرده‌اید که فضای کافی برای نگه داشتن تمام چیزهایی که دارید ندارید، به جای اجاره کردن یک واحد بزرگتر یا فضای ذخیره سازی بیشتر،  از شر برخی چیزهای اضافی خلاص شوید.

تعداد چیزهایی که فکر می‌کنید به آن نیاز دارید را یادداشت کنید. سپس لیستی از تمام چیزهایی که متعلق به خودتان است بنویسید. اگر تعداد چیزهایی که در واقع مال خودتان است از فهرست نیاز ایده‌آل شما تجاوز کند، زمان آن رسیده که اضافی ها را دور بریزید…

منظم ها فقط چیزی را که به آن نیاز دارند می خرند..

به قصد خرید یکی دو چیز کوچک، به فروشگاه می روید، سبد را برمیدارید اما تا به خودتان می آیید و میخواهید از فروشگاه خارج شوید، سبد شما پر از چیزهای مختلف است که فقط چشمتان را گرفته و در واقع اگر نباشند هم هیچ مشکلی پیش نمی آید.
خیلی از ما این مدلی هستیم. می دانید چرا؟ چون بی برنامه خرید می کنیم.

به جای خرید بدون برنامه‌ریزی، دقیقا آنچه را که نیاز دارید را یادداشت کنید و تنها آن اقلام را بخرید. افراد منظم به تبلیغات دروغین اهمیتی نمی دهند و جذب آنها نمی شوند. خرید اقلام غیرضروری، تنها خرت و پرت‌های بیشتری را تولید خواهند کرد.

بنابراین یک راه خوب به شما یاد می دهم: بعد از نوشتن لیست خرید، تخمین بزنید که هزینه آن چقدر می شود و تنها به همان مقدار پول با خود همراه ببرید تا از خرید چیزهای غیرضروری اجتناب کنید.
شاید بپرسید از کجا بدانیم کدام موارد فهرست ما ضروری است؟ یک راه خوب این است: لیستتان را بنویسید و یک ساعت بعد یا یک روز بعد دوباره نگاهی به آن بیندازید. ببینید هنوز به آن احتیاج دارید یا خیر!

افراد منظم و موفق کارهای خود را ناقص باقی نمی گذارند

افراد منظم و موفق کارهای خود را ناقص باقی نمی گذارند. این یکی از رایج ترین عادت های افراد منظم است.
هیچ چیز به اندازه ناقص گذاشتن کارها در نیمه راه زمان را به هدر نمی دهد. به نظر می رسد که ایده خوبی باشد تا همه چیز را با حرکت یکنواخت پیش ببرید اما در این صورت ثابت شده است که زمان خیلی زیادی را هدر داده اید و حتما زودتر یا دیرتر از این کار پشیمان خواهی شد.

اگر گزارشی است که باید یک ساعت دیگر نیز برای آن کار کنید، یا تماس تلفنی یا ایمیلی وجود دارد که باید ارسال گردد همین الان آن کار را انجام دهید. وسوسه نشوید که یک ساعت دیگر هم به سه ساعت روز بعدی اضافه کنید. اگر چیزی به توجه شما نیاز دارد همین الان آن را انجام دهید یا به شخص دیگری موکول کنید اما آن را ناقص نگذارید.

نظرات و تکنیک هایی که شما به کار می برید تا سر کار خود منظم باشید را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید. 

و همه چیزهایی که در این مقاله خواندید، تنها بخش بسیار کوچکی از دوره ویژه حرفه ای را تشکیل می دهند. در دوره حرفه ای بخشی با عنوان «مدیریت زمان و برنامه ریزی» گنجانده شده که در ان از تازه ترین روش های موفق ترین افراد جهان، پرده برداری شده و به صورت بومی درآمده است.  اگر می خواهید سبک ویژه موفق ترین افراد جهان را داشته باشید، روی تصویر زیر کلیک کنید و در این باره بیشتر بخوانید: