وبینار چیست؟ چطور در یک وبینار شرکت کنیم؟

وبینار چیست؟

وبینار چیست؟ اگر کمی به یادگیری آنلاین علاقه داشته باشید و یا از تکنولوژی آموزشی سر در بیاورید، به احتمال زیاد با واژه وبینار (Webinar) آشنایی خواهید داشت. وبینار از ترکیب دو واژه وب و سمینار تشکیل شده است (Web Based Seminar) و بستری مجازی است که ما می‌توانیم آموزش‌های خود را مبتنی بر اینترنت ارائه کنیم. در فیلم زیر توضیح داده شده که وبینار چیست؟ و چه استفاده‌هایی دارد.امیدوارم از دیدن آن لذت ببرید.

 

حتماً این فیلمِ «وبینار چیست؟» را ببینید:

 

برای دانلود کافیست اینجا کلیک کنید 

 

امیدوارم اصلاً فکر نکنید که من در هنگام ضبط این فیلم خوابم می‌آمده‌ها! اصلاً!

وبینار به زبان ساده  و خودمانی

به زبان ساده، وبینار، یک سمینار یا همایش است که به صورت اینترنتی برگزار می‌شود.

از طریق «وبینار» می‌توان بدون نیاز به اجاره فضا و حضور فیزیکی، یک جلسه مجازی را با گروهی از حاضرین برگزار کرد. از طرف دیگر، مخاطب نیز بدون نیاز به ترک منزل یا هر جایی که حضور دارد می‌تواند با استفاده از رایانه دسکتاپ یا لپ‌تاپ یا حتی گوشی موبایل خود در وبینار شرکت کند.

وبینارها در اغلب موارد با امور تجاری و کسب‌وکار مرتبط هستند و از آن‌ها به عنوان یک تاکتیک در راستای تقویت اعتبار یا گسترش رابطه‌ها استفاده می‌شود. در عین حال، به خصوص اگر یک تیم کاری بین المللی داشته باشید می توانید به جای برگزاری جلسات گروهی داخلی شرکتتان به صورت فیزیکی، وبینار برگزار کنید.

وبینار چه مزایایی دارد؟

از جمله مزایای وبینار در ارتباط با مخاطب به صورت خلاصه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: 

1-دستاورد های مصرف کنندگان وبینارها بسیار تاثیر گذار است.

2-  وبینار راحت و کاربرپسند است.

3- وبینار ها می توانند در تبلیغات به شما کمک کنند.

4- وبینار اعتبار شما را افزایش میدهد.

5- وبینارها می تواند آگاهی از نام تجاری را افزایش دهند.

6- وبینارها به شما کمک می کنند تا تعداد بسیار زیادی مشتری داشته باشید.

7– وبینارها راه حل موثری هستند.

8- تعداد بسیار بیشتری از مخاطبین.

9- شما با یک وبینار، دیگر هیچ محدودیت مکانی ندارید…

10- برگزاری وبینار در مقایسه با رویدادهای حضوری با هزینه کمتر و کاملا مقرون به صرفه است

11- سهولت برگزاری وبینار و حجم فعالیت اجرایی کمتر

12- عدم نیاز به امکانات برگزاری رویداد مانند سالن، تجهیزات صدا و تصویر گسترده، دیتا پروژکتور، پذیرایی و…

13- برگزاری رویدادها در تمامی ساعات شبانه روز و ایام هفته

14- امکان بهره مندی از اساتید معتبر و مجرب جهانی جهت ارایه محتوا در وبینار

15- تعامل با شرکت کنندگان در ارتباط دوطرفه شنیداری و دیداری

و…

 

حتماً این فیم را تماشا کنید. به نظر شما، آیا وبینار فقط برای یاد دادن است یا استفاده‌های فوق‌العاده دیگری هم دارد؟

 

آیا باید در وبینار حتماً به صورت زنده شرکت کنید؟

 

امروزه دو نوع وبینار وجود دارد. اول وبینارهایی که زنده هستند و به صورت زنده و به صورت پخش مستقیم برگزار می‌شوند و  امکان تعامل بهتر و بیشتری را فراهم می‌کنند؛ چون مخاطب می‌تواند در هر زمان که بخواهد سؤالات خود را مطرح کرده و فوراً یا با فاصله اندکی پاسخ مورد نظر را دریافت کند.

وبینارهای از پیش ضبط شده: این وبینارها قبلاً برگزار شده‌اند و معمولاً به صورت تکرار در اختیار مخاطبان جدید قرار می‌گیرند؛ بنابراین امکان گفتگوی زنده و پاسخگویی سریع به سؤالات مخاطب وجود نخواهد داشت. برای وبینارهای از پیش ضبط شده می‌توانید چندین زمان تکرار در نظر بگیرید تا همه بتوانند ثبت نام کرده و در زمانی که برایشان مناسب‌تر است از محتوا استفاده کنند.

خب به جای وبینار لایو اینستاگرام برگزار کنیم!!

امکاناتی که برای برگزاری وبینار در اختیار داریم، قابل مقایسه با یک لایو اینستاگرامی نیست. مثلاً شما از پاورپوینت و اسلاید به راحتی در یک وبینار استفاده می‌کنید. در حالی که امکانات محدود لایو، اجازه چنین کاری به شما نمی‌دهد. یا زمان برگزاری بیش از یک ساعت را در لایو اینستاگرام ندارید.

 

یکی دیگر از مهم‌ترین تفاوت‌های لایو اینستاگرام و وبینار در سطح و استانداردهای برگزاری است. اینستاگرام، به راحتی اجازه پرت شدن حواس مخاطب را می دهد. در حالی که محیط یک وبینار، معمولاً عاری از عوامل حواس پرتی است. البته که لایو اینستاگرام هم مزایای ویژه خودش را دارد. اما وبینار، چیز دیگری است.

 

 

خب!!! حالا چطور یک وبینار برگزار کنیم؟

 

موارد مهمی وجود دارد که پیش از برگزاری وبینار باید آن‌ها را مورد توجه قرار بدهید. در ادامه این مولفه‌های ضروری به شرح زیر است:

اول: ساختار یک وبینار

اغلب وبینارها زمانی بین نیمساعت تا 4 ساعت دارند. ابتدا باید یک موضوع مشخص برای وبینار خود پیدا کنید. این موضوع باید مورد علاقه مخاطبانتان باشد، لذا بهتر است که نگاهی به پرسش‌های رایج مشتریان و دنبال کنندگان کنونی خود داشته باشید و ببینید که چه موضوعات و مسائلی بیشتر مطرح شده‌اند. اگر به دنبال استفاده از وبینار در راستای بازاریابی و فروش هستید موضوع آن باید با کسب‌وکار شما مرتبط باشد.

پس از تعیین موضوع، باید رئوس مطالب آن را مشخص کنید و سپس با استفاده از برنامه‌هایی مثل پاورپوینت، یک مجموعه اسلاید برای آن بسازید. دقت کنید که برای تبلیغ وبینار نیز باید یک برنامه بازاریابی داشته باشید. به عنوان نمونه در این راستا می‌توانید از ایمیل، شبکه‌های اجتماعی، وب‌سایتتان و تبلیغات پولی استفاده کنید. پس از پرداختن به این جزئیات می‌توانید به سراغ مسائل فنی بروید. هزینه برگزاری وبینار

 

دوم: پلت ملزومات فنی وبینار

 

مسائل فنی که باید برای برگزاری وبینار به آن‌ها توجه داشته باشید: وبینار آنلاین

 چه پلتفرمی؟

یکی از اولین اقدامات فنی، انتخاب پلتفرم یا یک سرویس دهنده برای وبینار است. خوشبختانه در این زمینه کمبودی وجود ندارد و گزینه‌های متنوعی (از رایگان گرفته تا پلتفرم‌هایی با هزینه‌های بسیار بالا) در دسترس قرار دارد. تقریباً تمامی پلتفرم‌های پولی، امکانات تعاملی مانند گفتگوی زنده، نظرسنجی و امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وبکم را در اختیار میزبان قرار می‌دهند. به علاوه، این امکان را نیز به شما می‌دهند تا وبینار را ضبط کنید و برای آن برنامه بازپخش تعیین کنید. قیمت هر سرویس عمدتاً بر اساس تعداد شرکت کنندگان در وبینار تعیین می‌شود. البته اگر بودجه محدودی دارید می‌توانید از قابلیت پخش زنده شبکه‌های اجتماعی مختلف و از جمله یوتیوب نیز استفاده کنید.

  دوربین

شما نیاز به یک دوربین دارید تا مخاطبانتان بتوانند شما را ببینند. از این طریق، امکان ایجاد رابطه بهتر و نزدیک‌تری با مخاطب فراهم می‌شود و برند شما شخصیت پیدا می‌کند. اگر دوربین مناسبی در دسترستان نیست می‌توانید از وبکم لپ‌تاپتان استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که وبکم داخلی لپ‌تاپ کیفیت و امکانات زیادی ندارد. به علاوه، می‌توانید از یک دوربین یا وبکم USB بهتر استفاده کنید تا کنترل بیشتری بر روی موقعیت دوربین داشته باشید. دقت کنید که کیفیت تصویر در وبینار بسیار مهم است و وجود تنظیمات بیشتر در دوربین انتخابی شما می‌تواند به عامل مهمی در جذابیت و بهبود هرچه بیشتر آن تبدیل شود.

میکروفون

شما به میکروفون نیاز دارید. در اینجا نیز درست مثل دوربین، گزینه‌های متنوعی در دسترس شماست که با توجه به بودجه و تمایل خودتان می‌توانید انتخاب کنید؛ فقط دقت داشته باشید که میکروفون‌های داخلی به دلیل کیفیت پایین و نویز بالا گزینه مناسبی محسوب نمی‌شوند.

ارتباط اینترنتی

سرعت اینترنت شما نقش مهمی در روانی و کیفیت وبینارتان خواهد داشت. حالت ایده آل، سرعت دانلود و آپلود بین 4Mbps و ترجیحاً 15Mbps است. سرعت اینترنت خود را با ابزارهایی مانند سایت SpeedTest.net امتحان کنید و در صورت لزوم با سرویس دهنده خود در مورد افزایش آن گفتگو کنید. پایین‌تر بازهم در مورد سرعت وبینار در قسمت سوالات متداول گفته‌ایم.

سوم: روش پیوستن به یک وبینار

روش پیوستن مخاطبان شما به وبینار به پلتفرم انتخابتان بستگی دارد. استفاده از برخی از این پلتفرم‌ها مستلزم دانلود و نصب یک نرم افزار معمولاً کم حجم و سپس طی کردن مراحل ثبت نام است. در برخی از آن‌ها قبل از شروع وبینار باید یک لینک مخصوص برای شرکت‌کننده‌ها ارسال شود که تنها از طریق آن امکان حضور در جلسه وجود خواهد داشت. توجه داشته باشید که هر پلتفرمی که انتخاب می‌کنید، ابتدا اسناد یا ویدئوهای راهنمای آن را به دقت بررسی کنید و با همه پیش نیازهای لازم برای حضور کاربران در وبینار آشنا شوید.

چهارم: پیگیری‌های بعد از وبینار

و سرانجام بعد از اتمام وبینار، باید پیگیر وضعیت افرادی باشید که علیرغم ثبت نام، در وبینار حضور پیدا نکرده‌اند. به عنوان نمونه می‌توانید لینک ویدئوی ضبط شده وبینار را برایشان ارسال کنید و یک زمان محدود بین 24 تا 48 ساعت برای مشاهده آن به ایشان وقت بدهید. به علاوه، اگر در وبینارتان روی فروش تمرکز داشته‌اید می‌توانید برای آن‌ها یا حتی همه مخاطبانتان یک ایمیل حاوی یک پیشنهاد خاص ارسال کنید تا در کنار یادآوری، فرآیند خرید نیز برای آن‌ها ساده‌تر شود. علاوه بر این، پس از پایان وبینار باید تا می‌توانید از آنچه که ضبط کرده‌اید بهره‌برداری کنید. به عنوان مثال، می‌توانید آن را در همان کانال‌هایی که برای تبلیغ وبینار از آن‌ها استفاده کرده‌اید با مخاطبانتان به اشتراک بگذارید یا اینکه از محتوای آن در قالب‌های دیگری همچون ایمیل‌های سلسله وار، کتاب‌های الکترونیکی و دوره‌های آموزشی استفاده کنید.

سرویس‌های ارائه دهنده وبینار در ایران

حالا ببینیم در ایران از چه پلتفرم هایی برای برگزاری وبینار می‌توانیم استفاده کنیم؟

از مهم ترین معیارها و ویژگی های موفق ترین سایت های ارائه دهنده وبینار می توان به برگزاری وبینارهایی با موضوعات روز، پوشش دادن کتگوری های مختلف، اطلاع رسانی دقیق رویدادها، طراحی موفق سایت و هدایت صحیح کاربران و همچنین استفاده از آرشیو اشاره نمود کلاس وبینار چیست

ارائه دهنده اول: ایسمینار

می‌توان گفت ایسمینار بهترین سایت وبینار ایران است که در سال 1392 فعالیت خود را آغاذ کردو پس از مدتی یعنی تقریبا از نیمه دوم سال به بعد، تصمیم گرفت فعالیت خود را در زمینه پلتفرم دو سویه و فروش بلیت سمینارها و همایش های آنلاین ادامه دهد. مجموعه ایسمینار فعالیت های مختلفی را در خصوص وبینار ارائه می دهد. ارائه انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای مخصوص وبینار، ثبت نام و شرکت در وبینار به صورت آنلاین، فروش انواع فیلم ها در زمینه وبینار، اطلاع رسانی برای برگزاری وبینار و… از جمله خدماتی است که ایسمینار به کاربرانش ارائه می دهد. این وب سایت برای فروش بلیط هیچگونه درصد یا پورسانتی نمی گیرد. ایسمینار چیست

تصویری از محیط سایت ایسمینار

ارائه دهنده دوم: اسکای روم

یکی دیگر از بهترین سایت‌های برگزاری سمینار آنلاین در ایران اسکای روم است که فعالیت خود را از سال 1397 شروع کرد و جزء یکی از پلتفرم های بومی برای برگزاری وبینار و انواع کنفرانس های آنلاین است. محیط اسکای روم بسیار ساده و کاربر پسند است و هر کاربری می تواند در عین سادگی از تمامی امکانات گسترده ای که دارد استفاده نماید.

تصویری از محیط اسکای روم

ارائه دهنده سوم: ایوند

سایت ایوند در زمینه اطلاع رسانی رویدادهایی مثل برگزاری همایش ها، سمینار، ورکشاپ و کارگاه های آموزشی فعالیت خود را از سال 1396 آغاز کرد. تمامی برگزار کنندگان و شرکت کنندگان در این رویدادها می توانند از آن استفاده کنند. در صورتی که قصد دارید یک وبینار برگزار نمایید به راحتی می توانید به ایوند از بهترین سایت های برگزار کننده وبینار مراجعه کنید و در یک صفحه اختصاصی اطلاعات مربوط به وبینار را در معرض دید کاربران قرار دهید. شما در این صفحه می‌توانید تولید محتوا کرده و مطالبی در رابطه با مکان و سالن همایش، معرفی مهمانان و اساتیدی  که سخنرانان رویداد هستند و… بپردازید. این وب سایت همچنین در زمینه برگزاری وبینار یا کنفراس آنلاین نیز فعالیت دارد.

ارائه دهنده چهارم: وبرنو

وب سایت وبرنو از سایت های برگزار کننده سمینارهای آنلاین است که فعالیت خود را از اواسط سال 1394 آغاز کرده. وبرنو در واقع سرویسی پیشرفته است که در زمینه برگزاری رویدادهای آنلاین فعالیت دارد. این وب سایت شرایطی را فراهم نموده است که بالغ بر 4000 نفر بتوانند به صورت همزمان در یک رویداد آنلاین شرکت نمایند و می توان گفت نخستین وب سایتی است که در ایران چنین امکانی را ایجاد نموده است.

سوالات متداول در مورد یک وبینار و برگزاری آن

 

به احتمال زیاد، با خواندن این سوالات و پاسخ های آن، ابهامات شما در مورد یک وبینار، رفع خواهد شد…

 

 

 

 

 

نکاتی ساده برای افزایش کارآمدی و بهره‌وری وبینار

بینا چیست ویکی پدیا

1- روز و ساعت مناسبی را برای برگزاری وبینار انتخاب کنید. مثلاً توجه داشته باشید که غالباً برگزاری وبینار در ساعات کاری ایده خوبی نیست.

2-  از قبل حسابی آماده باشید و تمرین کنید. دقت کنید که همان‌طور که تپق زدن یا از یاد بردن نکات مهم تأثیر مطلوبی را بر مخاطب نخواهد گذاشت، چشم دوختن به متن نیز نشان از عدم تسلط شما دارد و نمی‌تواند نظر وی را جلب کند.

3- هدف خود را مشخص کنید. آیا به دنبال رشد فهرست ایمیل‌هایتان هستید؟ آیا می‌خواهید مشتریان راغب (Lead) آماده‌تری را در اختیار تیم فروش قرار بدهید؟ یا اینکه به دنبال مشتری جدید یا بازاریابی برای محصول جدیدتان هستید؟ ساختار جلسه، محتوا و سازوکارهای تبلیغ به هدف شما بستگی دارد و لذا با تعیین دقیق آن وقت خودتان و مخاطبانتان را به هدر نخواهید داد.

4- زمانی را برای طرح سؤالات مخاطبانتان در نظر بگیرید. نظرسنجی‌های مختلف نشان داده که 92 درصد از شرکت کنندگان وبینارها ترجیح می‌دهند که زمانی برای پرسش و پاسخ در وبینار وجود داشته باشد؛ بنابراین حتماً یا در بین وبینار به سؤالاتی که مطرح می‌شود پاسخ بدهید یا اینکه زمانی را در انتها به این کار اختصاص بدهید.

5- مخاطب را غافلگیر کنید. غافلگیر کردن مخاطب باعث جالب‌تر شدن فضا و افزایش علاقه و تعداد حاضران خواهد شد. مثلاً می‌توانید از یک مهمان خاص دعوت کنید، یک فایل منحصر به فرد را برای دانلود در اختیار حضار قرار بدهید یا یک تخفیف ویژه برای آن‌ها در نظر بگیرید.

6- گام نهایی را مشخص کنید. دقیقاً مشخص کنید که در پایان وبینار چه اتفاقی خواهد افتاد. مثلاً بسته به هدفتان می‌توانید یک بروشور یا کاربرگ در اختیار مخاطب قرار بدهید یا کار را با یک فراخوان به عمل خاص به پایان برسانید.

 

و سرانجام باید بدانیم، فارغ از اینکه چه کسب‌وکاری دارید و در چه مقیاسی فعالیت می‌کنید، با برگزاری یک سمینار اینترنتی یا وبینار می‌توانید از مزایای چشمگیر آن بهره‌مند شوید. اکنون که با وبینار و پیش نیازهای آن آشنا شدید می‌توانید دست به کار شوید و به کمک این ابزار قدرتمند با مخاطبان خود ارتباط بهتری برقرار کنید، تخصصتان را اثبات کرده و اهداف کاری و فروش خود را محقق کنید.

چرا شرکت در وبینارهای «بیشتر از یک» بسیار آسان است؟

 

قبلاً شرکت در یک وبینار، پیچیدگی‌های خاص خودش را داشت. اکنون اما، ما از سیستمی استفاده می‌کنیم که کار را برای شما شرکت کنندگان بسیار ساده و راحت کرده است. نرم افزار وبینار چیست

کافی است روی لینکی که ما برای شما ارسال می‌کنیم، کلیک کنید، سپس با «نام کاربری» و «رمز عبوری» که ما برای شما می فرستیم، به راحتی وارد فضای وبینار شوید.

این لینک را روز قبل از هر وبینار برای شما ارسال می کنیم. فقط به این چند نکته دقت کنید: نصب وبینار

1. بهتر است از مرورگر گوگل کروم استفاده کنید.

2. در وبینارهایی که قرار است مخاطبان و شرکت کنندگان نیز سخنرانی داشته باشند، داشتن میکروفن و «وب‌کم» ضروری است.

3- بهتر است از اینترنت خوب و پرسرعت استفاده کنید.

4- لطفا در روز برگزاری وبینار، 30 دقیقه قبل به آدرس وبینار مراجعه نمایید و با نام کاربری و کلمه عبور خود وارد سیستم شوید.

یک پیشنهاد ویژه و فوق‌العاده: دوره جامع و کامل برگزاری وبینار

شاید به جرات بتوانیم بگوییم جامع‌ترین و کامل‌ترین محصولی که در مورد برگزاری وبینار در ایران تهیه شده است، محصولی است که قصد داریم آن را به شما معرفی کنیم. «دوره جامع برگزاری وبینار» دوره‌ای است که تمام نیاز شما را به برگزاری یک وبینار مطلوب، برطرف می‌کند.

بخواهیم یا نخواهیم، روزگاری نه چندان دور ناچاریم که روش‌های برگزاری وبینار را یاد بگیریم و هر آنچه بلدیم را از طریق وبینار آموزش بدهیم. روی لینک زیر کلیک کنید تا کمی در مورد این محصول، اطلاعات بیشتری تقدیم شما کنیم.

یاد بگیرید چطور با پیژامه در خانه بنشینید و با آموزش از طریق وبینار، پول دربیاورید!!!

فیلم دوره